Agent de Gestion du Courrier – Service Usagers (Sur Site)

Département de Saône-et-Loire; France; À distance; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant dématérialisés - CN…

Résumé du poste

Le Département de Saône-et-Loire recrute un agent de gestion du courrier pour assurer l’accueil et la gestion du courrier papier et numérique. Sous l’autorité du responsable de l’unité courrier, vous assurerez la logistique, l’expédition et le suivi des courriers sur le territoire de Mâcon et ses environs.

Le poste est à 100% et ne prévoit pas de télétravail. Horaires fixes et mission d’assurer la traçabilité du courrier et la dématérialisation des flux, dans un cadre administratif."

Qualifications

• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Connaissance des missions et du fonctionnement de l’administration territoriale.
• Bonne capacité à s’orienter géographiquement au sein des bâtiments.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Participer à la réalisation des tournées pour la remise et la collecte du courrier sur les sites du Département.
• Participer à l’expédition et au suivi des colis (préparation des bordereaux, mise en carton, palettisation).
• Participer à la destruction de documents et à la mise sous plis.
• Numériser sous Kolok tous les courriers et orienter les documents vers les services destinataires.
• Contrôler la qualité des numérisations et le bon déroulement des étapes de numérisation.
• Enregistrer les courriers recommandés et effectuer les tâches administratives associées.

Connaissances

Informatique

Organisation

Orientation géographique

Permis B

Outils

Kolok

IGDA

GLPI

Description du poste

Le Département de Saône-et-Loire recrute un agent de gestion du courrier pour assurer l’accueil et la gestion du courrier papier et numérique. Sous l’autorité du responsable de l’unité courrier, vous assurerez la logistique, l’expédition et le suivi des courriers sur le territoire de Mâcon et ses environs.

Le poste est à 100% et ne prévoit pas de télétravail. Horaires fixes et mission d’assurer la traçabilité du courrier et la dématérialisation des flux, dans un cadre administratif."