Chef de pôle ressources humaines SGCD (H/F)

Préfecture du Calvados; Normandie; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Préfecture du Calvados recherche un chef de pôle RH pour encadrer le pôle RH du SGCD et piloter les activités des trois unités. Vous assurerez le pilotage stratégique, les analyses juridiques et le suivi des effectifs, tout en coordonnant les démarches sociales et les projets d’attractivité.

Cette fonction exige des compétences en budgétisation, en informatique et en rédaction, ainsi qu’un sens du travail en équipe et de la discrétion.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables niveau maîtrise.
• Informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaître l’environnement professionnel et les contraintes RH.

Responsibilities

• Encadrement du pôle RH du SGCD.
• Pilotage stratégique du pôle et suivi des activités des unités.
• Assistance à la direction et gestion des ressources humaines.
• Délivrance d’analyses juridiques et expertise des dossiers complexes.
• Veiller au fonctionnement des instances de dialogue social et au suivi des effectifs.
• Suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et mobilité.
• Coordination des dispositifs d’action sociale et de la QVCT.
• Conduite des campagnes d’avancements et d’entretiens professionnels.

Skills

Gestion budgétaire

Informatique / bureautique

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Relation humaine

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1/ Encadrement du pôle des ressources humaines (RH) du SGCD.

L’effectif prévisionnel du pôle RH est de 19 ETP (20 ETP avec le chef de pôle et comporte deux unités, chacune encadrée par un chef d’unité:

• une unité gestion statutaire et rémunérations, composée de 10 ETP (11 ETP avec la cheffe d’unité)
• une unité gestion environnement et parcours professionnel, composée de 6 ETP (7 ETP avec la cheffe d’unité)
• un chargé de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs ( 1 ETP)

Le chef de pôle a notamment pour mission de:

• d’assurer le pilotage stratégique du pôle
• répartir, planifier et suivre les activités des unités en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires et en préparant les conditions de mise en œuvre de leurs évolutions sur les thématiques RH.
• assister la direction et les responsables hiérarchiques des structures dans la gestion des ressources humaines
• délivrer des analyses juridiques par des échanges réguliers sur des dossiers à enjeux
• expertiser les dossiers complexes

2/ Missions relatives à la gestion statutaire et rémunérations

• Préparer des dialogues de gestion avec les instances régionales: suivi et exécution des schémas d’emploi, plafonds d’emploi et masses salariales…
• suivi des réformes RH en lien avec la direction du SGCD
• Élections professionnelles

3/ Missions relatives à la gestion statutaire et rémunérations

• Veiller au fonctionnement optimal des différentes instances de dialogue social et contribuer en lien avec les délégués à l’appui au pilotage à leur préparation
• Assurer le suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et mobilité
• Coordonner et suivre les dispositifs d’action sociale
• Santé et travail/QVCT: coordination des interventions des professionnels de soutien (médecin de prévention, assistantes sociales) , suivi des situations fragiles
• Coordonner et suivre les campagnes au titre des avancements, entretiens professionnels…

4/ Missions liées à l’attractivité

• en matière d’attractivité externe
  - la valorisation des offres d'emploi de l’ATE: adaptation des fiches de postes en «offre de recrutement», publication sur les réseaux sociaux et auprès de multiples partenaires (France Travai, Cap Emploi, APEC…) , création de supports pédagogiques pour les services recruteurs
  - la participation, la communication et l’organisation de salons ou d’évènements: salon Emploi en Ligne, salon de l'orientation, salon de l'apprentissage, forum local de la mobilité
  - développement de partenariats avec les établissements universitaires et/ou de formation
• en matière d’attractivité interne
• le développement de processde recrutements plus modernes et l’accompagnement des cadres recruteurs par la mise en place d’outils et de formations internes

Outils utilisés dans le pôle

SIRH: DIALOGUE 2, RENOIRH MASA, RENOIRH MTE, RENOIRH MSO, ODISSEE, OPTIMA

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• un sens aigu des relations humaines,
• une grande discrétion,
• une grande réactivité,
• un sens de l'initiative et de l'anticipation,
• une aptitude au travail et à l'encadrement d'équipe,
• une rigueur dans la gestion des données budgétaires,
• de bonnes capacités rédactionnelles.

Contraintes

• Poste soumis à des contraintes calendaires,
• Disponibilité

Sujétions: 20 points de NBI

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à:

M. Guillaume DERRE, directeur du SGCD: [e-mail], 02 31 30 63 60

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
  à acquérir

Savoir faire:

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir être:

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis

1/ Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

2/ Composition et effectifs du service

Le pôle RH du SGCD comprend 20 agents se décomposant comme suit:

• une cheffe de pôle
• une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 11 agents (comprenant la cheffe d’unité)
• une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant la cheffe d’unité)
• un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs

3/ Liaisons hiérarchiques

• le directeur du SGCD et ses adjointes, déléguées à l'appui et au pilotage,

4/ Liaisons fonctionnelles

En local: ensemble des agents gérés (préfectures, sous-préfectures, SGCD, DDI) , autres pôles du SGCD

Autres liens: Ministères, Directions régionales, Ports de Normandie, SGAR, PFRH, préfecture de Seine Maritime, SGAMI, collectivités territoriales, …

Vos perspectives:

Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé «des fonctions supports», s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Calvados

Préfecture du Calvados