Chef de Pôle Administratif — Pilotage et Coordination

EFFIA; Paris; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant à 10€

Mutuelle familiale avec conciergerie

Intéressement

Participation

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Parking et garage à vélos sécurisés

Job summary

EFFIA cherche un(e) Responsable administratif régional pour coordonner les projets et superviser une équipe de 5 assistants d'exploitation à Paris. Vous assurez le pilotage des process administratifs, le suivi des flux et la facturation client avec exigence et rigueur.

Le poste, basé à Paris 12e, requiert 5 ans d'expérience multisites, autonomie et sens du service, avec télétravail partiel possible et packages avantageux (tickets-restaurants, mutuelle, intéressement et participation).

Qualifications

• Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant manager exigé.
• Expérience minimale de 5 ans sur des postes similaires multisites.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et autonomie.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Animation managériale et pilotage d'une équipe de 5 assistants d'exploitation.
• Gestion de la relation avec les directions fonctionnelles et reporting.
• Suivi des activités d'approvisionnement, facturation et indexations des contrats.
• Gestion administrative et rédaction de documents pour les donneurs d'ordre.

Skills

Management

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Rigueur

Organisation

Pédagogie

Bon rédactionnel

Education

Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant manager

Job description

EFFIA cherche un(e) Responsable administratif régional pour coordonner les projets et superviser une équipe de 5 assistants d'exploitation à Paris. Vous assurez le pilotage des process administratifs, le suivi des flux et la facturation client avec exigence et rigueur.

Le poste, basé à Paris 12e, requiert 5 ans d'expérience multisites, autonomie et sens du service, avec télétravail partiel possible et packages avantageux (tickets-restaurants, mutuelle, intéressement et participation).