Assistant d’exploitation Polyvalent – Achats & Administration

EFFIA; Paris; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Transports remboursés

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Intéressement

Crèche interentreprise

Parking vélo

Job summary

EFFIA, Direction régionale IDF, recrute un(e) assistant administratif(ve) rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, poste basé à Paris 12e.

Vous assurez la saisie des commandes, la validation des factures fournisseurs, le suivi des tableaux de bord et le secrétariat des exploitations. Rémunération fixe 29–32k€ sur 13 mois avec 5% variable, télétravail partiel et avantages variés.

Qualifications

• Ce que nous recherchons :
• Formation Bac+2
• Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
• Eligibilité obligatoire à l’assermentation

Responsibilities

• Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
• Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
• Validation des factures fournisseurs
• Gestion des réclamations
• Suivi de tableaux de bord
• Traitement des dossiers (RAPO) et mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
• Secrétariat et support aux exploitations: courrier, archivage, suivis administratifs

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

EFFIA, Direction régionale IDF, recrute un(e) assistant administratif(ve) rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, poste basé à Paris 12e.

Vous assurez la saisie des commandes, la validation des factures fournisseurs, le suivi des tableaux de bord et le secrétariat des exploitations. Rémunération fixe 29–32k€ sur 13 mois avec 5% variable, télétravail partiel et avantages variés.