Assistant Exploitation — Télétravail & Avantages Pro

KEOLIS limited; Paris; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant à 10€ (employeur 60

Frais de transports en commun pris en

Mutuelle familiale avec conciergerie

Épargne salariale

Intéressement, participation

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Job summary

Effia, filiale du Groupe Keolis, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction régionale Île-de-France dans la gestion des parcs et des activités liées à l’exploitation.

Le poste est basé à Paris 12e avec possibilité de télétravail partiel. Vous assurerez la saisie de commandes, la validation de commandes et de factures, la gestion des réclamations et le suivi des tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent.
• Maîtrise du pack office et organisation rigoureuse.
• Autonomie, esprit d'équipe et rigueur.
• Éligibilité à l’assermentation.

Responsibilities

• Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats.
• Validation des commandes et des factures fournisseurs.
• Gestion des réclamations et suivi des tableaux de bord.
• Secrétariat et support aux exploitations (courrier, archivage).

Skills

Assistant polyvalent

Maîtrise du pack Office

Organisation et rigueur

Autonomie et travail d'équipe

Tools

Pack Office

Job description

Effia, filiale du Groupe Keolis, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction régionale Île-de-France dans la gestion des parcs et des activités liées à l’exploitation.

Le poste est basé à Paris 12e avec possibilité de télétravail partiel. Vous assurerez la saisie de commandes, la validation de commandes et de factures, la gestion des réclamations et le suivi des tableaux de bord.