Assistant d'Administration H/F

Ministère des armées - Civils de la Défense; Nancy; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère des armées - Civils de la Défense recherche un chargé de soutien administratif et RH pour accompagner la gestion administrative, les achats et le suivi budgétaire au sein d'une équipe dynamique.

Vous serez responsable du suivi des congés, des dossiers et du support informatique, en garantissant discrétion et rigueur, tout en collaborant étroitement avec le commandement et les autres services.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative ou ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur organisationnelle et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative et RH : suivi des temps et congés, dossiers administratifs, interlocuteur RH sur droits/obligations.
• Soutien courant et logistique : achats, gestion du stock et des commandes, support informatique.
• Pilotage budgétaire et suivi d'activité : appui dans la gestion des crédits alloués et tableaux de bord.
• Animation et communication : cohésion d'équipe, notes et supports internes.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Rigueur organisationnelle

Outils informatiques

Esprit d'équipe

Discrétion

Autonomie

Relations humaines

Description du poste

Détail du poste

La section correspondant local soutien intervient au profit des personnels civils et militaires de la division en gestion administrative, ressources humaines, budget, logistique et achats (en lien avec la portion centrale de l'ENS). Rattaché au chef de la section, vous l'appuierez dans les domaines suivants :

1. Gestion administrative et RH :
   • Suivi des temps de travail et congés sur GAETAN (pointages, régularisations, prises d'armes...)
   • Tenue à jour et conformité des dossiers administratifs individuels
   • Interlocuteur des personnels civils et militaires sur leurs droits/obligations
   • Mise à jour des documents sécurité incendie
2. Soutien courant et logistique :
   • Achats courants de la division, gestion du stock et des commandes
   • Soutien courant (ordres de mission, support informatique...)
   • Suppléance du CORSIC
3. Pilotage budgétaire et suivi d'activité :
   • Appui du commandement dans la gestion des crédits alloués (devis, tableaux de suivi budgétaire...)
   • Tableaux de bord de suivi d'activité, de suivi des demandes individuelles et des activités opérationnelles
4. Communication et animation :
   • Animation de la division : activités de cohésion, cérémonies, amélioration de la qualité de vie au travail
   • Information interne : modes opératoires, supports de communication, relais des consignes

Représentation possible lors de réunions de comitologie de la base de défense.

Le profil recherché

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle. Maïtisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d'adapter vos méthodes aux outils métiers. Votre sens des relations humaines, votre esprit d'équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étrochément avec le commandement et les autres services.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ou ressources humaines et vous faites preuve d'une grande rigueur organisationnelle. Maïtisant parfaitement les outils informatiques, vous êtes curieux de nature et capable d'adapter vos méthodes aux outils métiers. Votre sens des relations humaines, votre esprit d'équipe et votre discrétion absolue vis-à-vis des informations confidentielles sont des atouts majeurs. Vous êtes force de proposition, organisé et apte à travailler en autonomie tout en collaborant étrochément avec le commandement et les autres services.