Chef de Cabinet Stratégique — Coordination & Relations

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Semaine de 4 jours possible

Congés élevés (50+ jours)

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un chef de cabinet pour assurer le secrétariat du cabinet du Doyen, coordonner l’agenda et préparer les déplacements et les communications du bureau décanal. Vous participerez au fonctionnement des instances, élaboration des ordres du jour, organisation des réunions et suivi des dossiers sensibles avec discrétion et autonomie.

Ce poste exige disponibilité, sens des responsabilités et maîtrise des outils bureautiques, avec possibilité de télétravail partiel et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de présentation.
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Doyen et du secrétariat du cabinet.
• Préparation des déplacements et organisation des réunions.
• Rédaction de notes et diffusion d’informations institutionnelles.
• Suivi des dossiers stratégiques et des instances décanales.
• Interface avec les Directions centrales et partenaires externes.
• Organisation logistique des événements institutionnels.

Connaissances

Gestion secrétariat de direction

Organisation et Priorisation

Rigueur et discrétion

Gestion des agendas

Communication écrite

Outils

Suite bureautique

PowerPoint

Description du poste

Aix-Marseille Université recrute un chef de cabinet pour assurer le secrétariat du cabinet du Doyen, coordonner l’agenda et préparer les déplacements et les communications du bureau décanal. Vous participerez au fonctionnement des instances, élaboration des ordres du jour, organisation des réunions et suivi des dossiers sensibles avec discrétion et autonomie.

Ce poste exige disponibilité, sens des responsabilités et maîtrise des outils bureautiques, avec possibilité de télétravail partiel et