Secrétaire de Scolarité – Accueil et Diplômes (CDD)

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports en commun – prise en charge

Parking ou forfait mobilité durable

Congés spéciaux et primes

Job summary

Aix-Marseille Université recrute un(e) agent(e) administratif(ve) au service de la scolarité pour le site d’Aix-en-Provence. Sous la supervision de la responsable adjointe, vous gérez les candidatures, les dossiers de scolarité et l’organisation des examens, en accueil des étudiants et interlocuteurs, en veillant au respect des procédures et des délais.

Poste en CDD de 12 mois, temps plein, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil du public.
• Connaissance des processus d’inscription et de diplôme.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches en période d’examens et d’inscriptions.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsibilities

• Accueil et orientation des étudiants.
• Gestion des candidatures et des dossiers de scolarité.
• Organisation des examens et délivrance des diplômes.
• Gestion des demandes d’authentification et archivage des documents.
• Rédaction et diffusion des informations pertinentes.

Skills

Organisation

Communication

Accueil du public

Gestion administrative

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Aix-Marseille Université recrute un(e) agent(e) administratif(ve) au service de la scolarité pour le site d’Aix-en-Provence. Sous la supervision de la responsable adjointe, vous gérez les candidatures, les dossiers de scolarité et l’organisation des examens, en accueil des étudiants et interlocuteurs, en veillant au respect des procédures et des délais.

Poste en CDD de 12 mois, temps plein, avec possibilité de renouvellement.