CHEF DE BUREAU COMMUNICATION DES ARCHIVES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Pau; Sur place; EUR 55 000 - 73 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre des archives de Pau, rattaché au CIV DES Défense/SAM, recherche un chef de bureau de la communication des archives. Vous superviserez une équipe de 11 agents et assurerez l’accessibilité des archives en salle et à distance, tout en veillant au respect des règles de communicabilité.

Vous piloterez l’instruction des dérogations et des saisines, superviserez l’organisation et les activités du bureau, et assurerez le reporting et le renseignement du public, selon le Projet Scientifique,

Qualifications

• Savoir-être: autonomie, délégation, organisation et méthode.
• Capacité à travailler en équipe et au management.
• Expérience dans la gestion des archives courantes, des collections et des fonds.
• Connaissance des techniques documentaires et de la gestion des documents.
• À l’aise avec le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l’administration.

Responsabilités

• Assurer l’accès aux archives en salle de lecture et à distance, et veiller à la communicabilité.
• Instruire les dérogations et saisines de la commission d’accès aux documents administratifs.
• Superviser l’organisation de la salle de lecture et le renseignement du public.
• Contrôler la gestion et tenir les indicateurs du bureau.
• Gérer le personnel du bureau et organiser ses activités.
• Réaliser les entretiens professionnels des personnels du bureau.
• Déplacer les archives dans le cadre des communications administratives.

Connaissances

Autonomie

Délégation

Organisation

Méthode

Travail en équipe

Management

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre des archives de Pau, le chef du bureau de la communication des archives est placé sous l’autorité du chef de département des fonds d’archives. A ce titre, il est chargé de faire assurer l’information des lecteurs et l’accessibilité des archives en salle de lecture et à distance. Il veille à l’application stricte des règles de communicabilité ainsi qu’aux réponses des besoins et attentes du public conformément au Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Secondé par un adjoint, il supervise et coordonne les activités du bureau qui compte 11 personnes. Ses principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accessibilité des archives en salle de lecture, en fonction de leur communicabilité et de leur état matériel.
• En lien avec le conservateur, assurer l’instruction des dérogations et des saisines de la commission d’accès aux documents administratifs.
• Superviser l’organisation de la salle de lecture, la surveillance des consultations, la tenue du fichier des lecteurs et le renseignement du public.
• Assurer le contrôle de gestion et la tenue des indicateurs dans le champ de compétence du bureau.
• Assurer la gestion de premier niveau du personnel du bureau et l’organisation de ses activités.
• Assurer les entretiens professionnels des personnels du bureau.
• Assurer le déplacement des archives dans le cadre des communications administratives suite à un engagement, à un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle.

Profil recherché

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’autonomie, de capacité à déléguer, d’organisation et de méthode. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de la gestion des archives courantes, de la gestion des collections et des fonds. Il doit connaitre les techniques documentaires et la gestion des documents. Il doit être à l’aise avec le code du patrimoine, ainsi que le code des relations entre le public et l’administration;