Documentaliste (H/F)

Cepid; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche un agent au sein du centre des archives de Pau pour assurer la collecte et la réception des archives. Le candidat doit faire preuve d'organisation, d'analyse, et de rigueur, tout en étant autonome et apprécié pour le travail en équipe.

Une expérience en gestion des archives est conseillée. Les responsabilités incluent le contrôle de conformité des versements et leur organisation.

Qualifications

• Doit faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de l'analyse.
• Une expérience dans la gestion des archives courantes est souhaitée.
• Doit travailler efficacement en équipe.

Responsabilités

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d'archives.
• Réaliser le contrôle sanitaire et de conformité des versements.
• Transmettre les renseignements pour établir la fiche de suivi.
• Mettre à disposition les versements reçus sur rayonnage.
• Effectuer les opérations de reversement d'archives matriculaires.
• Effectuer des opérations d'élimination massive d'archives.

Connaissances

Sens de l'organisation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Expérience en gestion des archives courantes

Description du poste

Description du poste

Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la collecte et du tri des archives au sein du département des fonds d'archives. Sous le contrôle du chef de la section « Réception - Reversement », en application des directives qui lui sont données et dans le cadre du Projet Scientifique Culturel et Educatif concernant la collecte.

Responsabilités

• Assurer la collecte et la réception matérielle de tous les versements d'archives conformes, quel que soit leur mode d'acheminement, leur volume et leur typologie.
• Réaliser le contrôle sanitaire et le contrôle de conformité des versements avec le bordereau de versement, et effectuer les rectifications sur l'inventaire.
• A l'issue du contrôle de conformité des versements, transmettre au chef de section les renseignements permettant d'établir la fiche de suivi au profit de la section « contrôle scientifique et technique ».
• Transférer et mettre à disposition sur rayonnage les versements reçus et contrôlés à la section « tri et éliminations ».
• Effectuer matériellement les opérations de reversement d'archives matriculaires aux services d'archives départementales.
• Effectuer matériellement les opérations d'élimination massive d'archives.

Description du profil

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de l'analyse, mais également de rigueur et d'autonomie. Le candidat doit aussi avoir le goût du travail en équipe.

Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans le domaine de la gestion des archives courantes, des collections et des fonds d'archives est souhaitée. 3 An(s)