Ministères économiques et financiers

Association des archivistes français; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Association des archivistes français recherche un archiviste pour assurer le suivi archivistique (papier et électronique) au sein d’un portefeuille de services producteurs et contribuer à la dématérialisation. Le poste s’inscrit dans le cadre des archives publiques et du records management.

Le candidat idéal possède un master d’archivistique et une expérience en administration centrale, avec une aptitude à travailler en équipe et à s’impliquer dans des projets transverses et des référentiels

Qualifications

• Archiviste diplômé(e) maîtrisant l’environnement administratif public et les sujets liés au records management et à la collecte.
• Une expérience en administration centrale et dans la gestion de l’information numérique est appréciée.

Responsabilités

• Suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs.
• Participer aux recherches liées aux demandes d’accès aux documents administratifs, notamment électroniques.
• Intégrer le plan de charge de l’équipe et soutenir des projets transverses SAEF.

Connaissances

Records management

Archivist

Public administration

Teamwork

Formation

Master archivistique

Outils

Thot

Vitam

Description du poste

Description de l’offre

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau Documentation et Archives (BDA) est spécifiquement en charge de la politique documentaire et archivistique. Le Service des archives économiques et financières (SAEF) y est responsable de la collecte, la conservation, le classement et la communication des archives publiques. Le SAEF, dont la cheffe assure le CST, collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. Il compte une trentaine d’agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple). Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs. Ce pôle est composé de 7 agents de catégorie A et de 3 agents de catégorie B. Le Service des archives économiques et financières est en cours de déploiement de 2 SI majeurs qui impacteront l’ensemble des agents du pôle :

• Thot pour la gestion des archives papier
• Vitam pour la gestion des archives électroniques. Par ailleurs, les ministères économiques et financiers ont lancé un chantier de réaménagement des espaces de travail des directions d’administrations centrale. Ce projet intitulé ”Bercy Demain” se déroulera sur plusieurs années et nécessitera un suivi archivistique fort.

L’archiviste-records Manager Aura Pour Activités Principales

• Assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs, en particulier du Bureau des cabinets, de la Direction interministérielle de la transformation publique et de la Direction des achats de l’Etat (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d’opérations de déménagement, de réorganisation ou d’informatisation…)
• Participer aux recherches liées aux demandes d’accès aux documents administratifs, notamment électroniques et dans un contexte parfois urgent. La personne recrutée pourra se voir confier la gestion de projets transverses, participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (déploiement du SIA, conception de référentiels, participation à la journée des correspondants archives, approfondissement de la stratégie de collecte validée pour la période 2023-2027…) et intégrera le plan de charge de l’équipe (soutien sur les projets majeurs, répartition des dossiers pendant les congés…)

Profil recherché

• Archiviste diplômé(e) (master d’archivistique) maîtrisant l’environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence et une expérience dans les sujets liés aux records management et à la collecte (gestion du risque, organisation de l’information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation…).
• Une expérience en administration centrale et dans la gestion de l’information numérique est appréciée.

Rémunération et avantages

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels