3702 - Responsable de mission traitement des fonds contemporains

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 5 jours par mois

Congés variables et RT

Accès à un restaurant inter-administratif

Participation employeur pour déplacements éco-responsables

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Bretagne recrute un.e responsable de mission pour le traitement des fonds contemporains. Vous serez chargé.e de superviser l'équipe de traitement, de garantir le classement et la conservation des archives, et de mener des actions de valorisation scientifique. Ce poste exige compétences en gestion d'équipe et connaissance des standards archivistiques. Un diplôme en archivistique (Bac + 3 à Bac + 5) est requis. Des avantages tels que le télétravail et des congés supplémentaires sont offerts.

Qualifications

• Expérience dans le traitement des fonds contemporains.
• Connaissances des normes en classement et description.
• Capacité à animer une équipe et à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Suivre le classement et la conservation des fonds contemporains.
• Animer une équipe de 4 agents.
• Participer à des actions de valorisation scientifique.

Connaissances

Expertise en archivistique

Management d'équipe

Connaissance législative sur les archives

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme en archivistique (Bac + 3 à Bac + 5)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation

Nous recrutons actuellement un.e responsable de mission traitement des fonds contemporains, au sein du service des fonds.

Sur ce poste, vous intègrerez la direction des archives et du patrimoine du Département d’Ille-et-Vilaine, qui prend en charge les opérations de collecte, de traitement, de conservation et de valorisation des archives et des collections mobilières qui lui sont confiées. Elle intervient également dans la gestion des sites patrimoniaux du Département et pour accompagner les projets mémoriels et de restauration/valorisation du patrimoine sur le territoire.

L’établissement est situé 1, rue Jacques Léonard à Rennes.

Description du poste

Fonctions : En lien avec la/le chef.fe du service des fonds, vous suivrez le classement, la description, la conservation préventive et le récolement des fonds d’archives contemporaines. Vous suivrez également l’élaboration et la mise en ligne des instruments de recherche correspondants.

Vous serez amené.e à participer à des opérations de valorisation scientifique des fonds et, ponctuellement, à la préparation ou l’animation d’actions culturelles ou pédagogiques.

En tant qu’encadrant.e, vous ferez partie de l’équipe de direction et animerez une équipe de 4 agent.e.s qui inclut une agente sur 20 % de son temps.

La direction des archives et du patrimoine est dotée d’un projet scientifique, culturel et éducatif, adopté par l’Assemblée départementale en juin 2025. Celui-ci propose un programme d’actions pour la période 2025-2028.

Une nouvelle organisation s’est mise en place au début de l’année 2026 avec la création d’un service des fonds, auquel la mission traitement des fonds contemporains est rattachée et qui a vocation à suivre les missions de collecte et de traitement des archives.

Missions générales

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants:

Management d’une équipe constituée de quatre agents en charge du traitement des fonds (deux postes de catégorie B, deux postes de catégorie C) : Pilotage de l’activité, animation et cohésion d’équipe, suivi RH et finances en lien avec le service Nouveaux usages des archives et gestion…

Pilotage du traitement des fonds contemporains : En lien étroit avec la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines, vous organisez et suivez les opérations de classement et de description des fonds d’archives contemporaines et des établissements publics ainsi que l’élaboration et la mise en ligne des instruments de recherche, dans un objectif d’harmonisation des pratiques. Vous définissez dans ce traitement des priorités en cohérence avec le projet scientifique, culturel et éducatif et exercez une veille sur ces secteurs. Vous formulerez des propositions de numérisation, suivrez les opérations de conservation préventive de ces fonds et la diffusion des instruments de recherche en lien avec le service Nouveaux usages des archives et gestion qui coordonne ces missions.

Participation à des actions de valorisation : vous suivrez et participerez à des opérations de valorisation scientifique portant sur les fonds d’archives contemporaines, vous coordonnerez les réponses à des demandes de recherche transmises par le service des publics. Vous proposerez également des actions ou des contenus à diffuser auprès des publics et participerez ponctuellement à la préparation ou l’animation d’actions culturelles et éducatives. Vous participerez ponctuellement à l’orientation des lecteurs.rices en salle de lecture.

Missions spécifiques

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles : En interne, vous serez en liens étroits avec l’ensemble de la direction des archives et du patrimoine, et particulièrement avec la mission Relations avec les producteurs d’archives contemporaines et le service Nouveaux usages des archives et gestion.

En externe, vous travaillerez avec des partenaires institutionnels et universitaires.

Informations spécifiques offre Internet

Tout candidat doit faire l’objet d’une lettre de motivation, d’un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

• Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
• Des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine.
• Le télétravail jusqu’à 5 jours par mois, à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté.
• L'accès à un restaurant inter-administratif.
• Une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d’associations.

Profil requis

Connaissances : Expertise du cadre législatif applicable aux archives, notamment en matière de communicabilité et de données à caractère personnel.

Maîtrise des principes de l’encadrement et de l’animation d’équipe ainsi que de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des normes et standards en matière de classement, de description, d’élaboration et de publication des instruments de recherche et de conservation préventive.

Maîtrise des outils bureautiques.

Bonne connaissance de la méthode projet.

Bonne connaissance en matière de gestion RH et finances.

Formation

Cursus d’archivistique : Niveau de diplôme Baccalauréat + 3, Baccalauréat + 4, Baccalauréat + 5 et plus.

Aptitudes requises

Capacité à animer une équipe et à développer sa cohésion au sein de la direction.

Pratique des normes et standards en matière de classement, de description, d’élaboration et de publication des instruments de recherche.

Capacité à piloter et animer des projets.

Capacité à s’adapter.

Être à l’écoute et travailler en transversalité.

Être rigoureux, méthodique, organisé et autonome.

Expériences

Expérience demandée dans le domaine du traitement des fonds contemporains.

Niveau d'expérience : Expérience souhaitée.