Chef(fe) de service traitement (F/H)

Département de la Haute-Vienne; Limoges; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant 7,50 €

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Vienne recherche un Attaché de conservation du patrimoine pour diriger le service des Archives départementales à Limoges. Vous supervisez le traitement des fonds, le classement, la bibliothèque et les projets numériques.

Formation archivistique exigée et expérience en gestion publique des archives; vous coordonnez une équipe et assurez la continuité du service, en lien avec les partenaires culturels et les technologies d’archives.

Qualifications

• Formation archivistique indispensable et connaissance des normes archivistiques.
• Expérience de traitement des archives publiques.
• Bonne connaissance des données personnelles et gestion administrative.

Responsabilités

• Encadrement et organisation du service.
• Pilotage du classement et de la numérisation des fonds.
• Gestion de la bibliothèque et politique d’acquisition.
• Suivi des outils SIGB et déploiement du SIA.
• Relation avec les partenaires et rédaction de rapports.

Connaissances

Archivistique

Gestion des données

Gestion d'équipe

Maîtrise informatique

Formation

Formation archivistique

Histoire et institutions

Outils

CMS

Word

Excel

Description du poste

Direction/Service: Direction culture - Archives départementales

Pôle: Pôle éducation, culture et vie associative

Catégorie d’emploi: CATÉGORIE A

Grade(s): Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine

Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Lieu de travail: Archives départementales - 1 allée Alfred Leroux 87032 LIMOGES CEDEX

Volume horaire: 39h30 (avec RTT)

Temps de Travail: Temps complet

Date de publication: 25/08/2026

Réponse avant le: 27/09/2026

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Les Archives départementales de la Haute-Vienne comptent 24 agents et conservent 25 km linéaires de documents. Le service accueille chaque année environ 600 lecteurs et dispose d’un site internet offrant 2,8 millions de vues numérisées à plus de 100 000 visiteurs uniques/an.

Depuis 2020, le Département de la Haute-Vienne adhère à l’offre mutualisée AMADEO et dispose d’un système d’archivage électronique (SAE) basé sur le logiciel As@laé. Le déploiement et la montée en charge vont se poursuivre au cours des prochaines années et des projets d’envergure sont en cours pour les prochaines années: nouveau SIA, déploiement du SAE et du SIGB, développement d’une stratégie de valorisation et de communication, etc.

Les fonds conservés sont d’une grande diversité allant de chartes carolingiennes, aux documents numériques les plus récents en passant par d’importants fonds privés, tels celui du maître verrier Francis Chigot, du champion olympique de cyclisme Michel Rousseau ou de l’IHS CGT de la Haute-Vienne.

Le service des Archives départementales de la Haute-Vienne possède par ailleurs des partenariats avec la Cinémathèques d’Aquitaine, avec les sociétés savantes locales et avec la faculté des lettres et des sciences humaines (FLSH) de Limoges.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur-adjoint des Archives départementales, l'agent exerce les fonctions d'attaché de conservation du patrimoine spécialité archives. L’agent est chef du service traitement des archives qui est composé de quatre agents. A ce titre, il supervise les opérations de récolement, classement, reconditionnement, numérisation des fonds et la gestion de la bibliothèque et administre le site internet. Il participe aussi régulièrement à la présidence de la salle de lecture ainsi qu’au traitement des recherches par correspondance.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

Missions principales:

Encadrement et organisation du service

• - Encadrer une équipe de quatre agents : organisation, priorisation du travail et accompagnement scientifique et technique
• - Assurer la coordination des activités du service (archives et bibliothèque)

Traitement et gestion des fonds

• - Piloter et mettre en œuvre la politique de classement des fonds: superviser les instruments de recherche, organiser et suivre les opérations de classement, de conditionnement et de numérisation

Gestion de la bibliothèque

• - Encadrer l’activité de la bibliothèque (monographies et périodiques)
• - Définir et piloter la politique d’acquisition

Outils métiers et systèmes d’information

• - Assurer le suivi du SIGB et piloter le déploiement du futur SIA
• - Contribuer à l’évolution des outils numériques métiers et des modalités de mise à disposition des ressources
• - Assurer le suivi et le développement des partenaires (notamment avec ALCA et la BnF)

Missions complémentaires:

Par ailleurs, vous serez amené(e) à :

• - Assurer la présidence de la salle de lecture dans le cadre d’une rotation avec les différents agents chargés de la présidence (soit 1 séance par semaine) : accueil et orientation du public, surveillance, gestion des demandes spécifiques (consultations par dérogation, etc.)
• - Participer à l’instruction des recherches administratives et historiques
• - Gérer le site internet (mise à jour des contenus et réponse aux usagers)

Assurer la gestion du parc informatique (maintenance, dépannage, suivi des outils internes)

Conditions d’exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation archivistique indispensable, solides connaissances dans le domaine du traitement des archives,

Expertise en matière de normes archivistiques

Connaissances sur la gestion des données personnelles.

Formation indispensable en histoire et en histoire des institutions de la France,

Expérience appréciée des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques,

Bonne connaissance de l'organisation administrative,

Permis B indispensable (déplacements fréquents).

Savoir-faire :

• Pratique courante de l'informatique (bureautique, documentaire),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
• Connaissance sur les CMS
• Utilisation aisée des plateformes FTP
• Aptitude au travail en relation avec de nombreux interlocuteurs,
  Capacité d'organisation (suivi simultané de dossiers multiples) et de synthèse,
  Aptitude au travail en équipe ainsi qu'à l'encadrement,
  Pas d'inaptitude physique à la manipulation des archives (participation à la prise en charge matérielle lors des opérations de collecte, de réception de versements...),
• Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles,
• Réactivité et disponibilité,
• Aptitude à la transversalité,
• Qualité d’écoute et de discrétion.

Personnes à contacter

Madame Aurélie MURAT

Directrice de la culture

Monsieur Michel SARTER

Directeur des archives départementales