Assistant(e) archiviste

Mairie de Colombes; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Colombes recherche un archiviste pour gérer l'archivage électronique et les archives papier. Le poste implique des responsabilités variées, comme conseiller les services municipaux et garantir le respect des normes archivistiques.

Le candidat idéal possède des connaissances techniques en archivage et des compétences en outils bureautiques. Ce rôle nécessite autonomie, rigueur, et le sens du service public.

Nous offrons un environnement enrichissant dans une ville dynamique.

Qualifications

• Connaissance des normes de description archivistique.
• Compétences en méthodologie de tri et classement.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Conseil aux services versants pour la collecte des archives.
• Tri et classement des documents selon les normes archivistiques.
• Gestion de la base de données avec le logiciel Thot.

Connaissances

Maîtrise de l’archivage électronique

Connaissance des logiciels métiers : Thot, JLB Net, Asalae

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Description du poste

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l’acceptez

Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine, l’archiviste sera le référent au sein de la ville en matière d’archivage électronique, en étroite collaboration avec la DSIO.

Dans ses missions archivistiques, l’archiviste accompagnera les services dans leur démarche de versement de leurs archives et apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. En outre, il participera aux recherches administratives et historiques en réponse aux sollicitations des services municipaux et du public ainsi qu’aux grands évènements pilotés par le service (Journées du patrimoine, expositions).

Missions principales :

Gestion des archives papier :

• Collecte : conseil auprès des services versants, établissement de diagnostics, rédaction des tableaux de gestion, vérification des bordereaux, organisation logistique de la collecte et des éliminations
• Traitement : tri, classement, analyse archivistique, indexation, cotation conformément aux normes archivistiques, élimination selon la réglementation en vigueur, reconditionnement
• Gérer et alimenter la base de données : logiciel métier Thot
• Arriéré : mise aux normes des anciens inventaires, reprise des DUA, mise à jour dans le logiciel métier Thot.

Gestion des archives électroniques :

• Poursuivre le chantier initié autour de l’archivage électronique, sous couvert de la responsable archiviste et en collaboration avec la DSIO : mise en œuvre du SAE (Asalae), état des lieux et déploiement dans les services

Communication :

• Aux services municipaux : recherche administrative et communication, gestion des retours
• Auprès du public par correspondance : recherche historique et communication selon les règles de communicabilité
• Gestion de la salle de lecture : accueil et inscription des lecteurs, aide à la recherche, gestion des communications selon les règles de communicabilité en vigueur (Lois Archives et CADA), surveillance

Activités secondaires :

Conservation préventive :

• Surveillance de l’état sanitaire des dépôts

Valorisation des collections :

• Participation aux actions de médiation du service (Journées du patrimoine, expositions, etc…)

Le profil idéal

Connaissances techniques :

Métier : Cadre réglementaire des archives – Méthodologie du tri et classement (normes de description archivistique) – Maîtrise de l’archivage électronique

Connaissance des logiciels métiers : Thot, JLB Net, Asalae

Maîtrise des outils bureautiques

Environnement territorial (notions en droit administratif et d’instruction civique)

Connaissance de l’environnement culturel

Connaissances historiques et notions d’histoire de l’art

Savoir-être, savoir-faire :

Sens du service public et de la confidentialité

Esprit d’initiative et de synthèse

Autonomie – Rigueur – Organisation

Sens du contact et du travail en équipe

Aptitudes à s’adapter à des publics différents

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience