Chef d'Événements Freelance — Hackathons AI Grand Palais

Artefact; Paris; On-site; EUR 65,000 - 101,000; Full time

Job summary

Artefact propose une mission Freelance d’Event Manager pour piloter les hackathons Adopt AI à Paris lors du Grand Palais. Sous la supervision, vous assurez la gestion et la production événementielle de A à Z, de la logistique à l’accueil des participants.

Vous travaillez avec les prestataires, rédigez les documents opérationnels, gérez le budget et le planning, et garantissez une expérience optimale pour les participants, sponsors et intervenants, du pré-événement au démontage.

Qualifications

• Expérience avérée en événementiel en freelance ou projets similaires.
• Maîtrise de la logistique et de la coordination d’équipes et de prestataires.
• Bon niveau rédactionnel en français et en anglais, souci du détail et de l’organisation.

Responsibilities

• Gestion et production événementielle de A à Z.
• Pré-événement : coordination avec lieux, traiteurs, scénographie et commandes.
• Jour J : présence sur site, coordination logistique et accueil des participants.
• Post-événement : bilan, retours logistiques et facturation.

Skills

Coordination multi-acteurs

Gestion logistique

Gestion budget & planning

Anglais courant

Tools

Suite Google/Microsoft

Klaxoon

Job description

Artefact propose une mission Freelance d’Event Manager pour piloter les hackathons Adopt AI à Paris lors du Grand Palais. Sous la supervision, vous assurez la gestion et la production événementielle de A à Z, de la logistique à l’accueil des participants.

Vous travaillez avec les prestataires, rédigez les documents opérationnels, gérez le budget et le planning, et garantissez une expérience optimale pour les participants, sponsors et intervenants, du pré-événement au démontage.