Assistant Événementiel Freelance — Hackathons au Grand Palais

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Paris

On-site

EUR 25,000 - 39,000

Full time

7 days ago

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Job summary

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant(e) Événementiel freelance pour soutenir la gestion complète des hackathons et d’autres événements au Grand Palais. Vous serez chargé(e) de coordonner les prestataires, superviser la logistique et garantir une expérience optimale pour les participants et sponsors.

Le rôle implique une présence sur site, une gestion des flux et un suivi budgétaire, avec une coordination étroite avec l’équipe et les intervenants.

Qualifications

Freelance avec expériences et projets concrets en Événementiel
Capacité à gérer budgets, plannings et logistique d’événements d’envergure
Parfaite maîtrise du Français et anglais dans un environnement bilingue

Responsibilities

Pré-événement : coordination avec les prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies; participation à la construction des documents supports (planning, agendas, staffing, briefs des prestataires)
Jour J : présence sur site pour épauler la régie et l’équipe de production; coordination logistique des prestataires, flux et livraisons; accueil et expérience optimale pour participants, sponsors et VIPs
Post-événement : suivi logistique, bilan budgétaire et facturation; communication post-événement; bilan et valorisation des projets