Freelance Event Manager for AI Hackathons (Paris)

artefactjobs; Paris; On-site; EUR 65,000 - 92,000; Full time

Job summary

Artefact Adopt AI recrute un(e) Freelance Événementiel pour gérer des hackathons de l'IA à Paris, du début à la clôture, en coordination avec les prestataires et l'équipe interne. Mission axée sur l'expérience participants et la logistique terrain.

Le poste exige une expérience probante en événementiel, une excellente rédaction et une maîtrise du français et de l'anglais dans un environnement bilingue. Prochain Hackathon au Grand Palais prévu en décembre 2026.

Qualifications

• Freelance avec expériences et projets concrets en Événementiel.
• Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
• Langues : Français et Anglais exigées.

Responsibilities

• Gestion & Production Événementielle de A à Z.
• Pré-événement : coordination avec les prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes.
• Jour J : présence sur site et coordination logistique des prestataires, accueil des participants et sponsors.
• Post-événement : bilan logistique, facturation et communication post-événement.

Skills

Gestion d'événements

Coordination multi-acteurs

Logistique évènementielle

Budget et planning

Anglais

Tools

Suite Google

Microsoft 365

Klaxoon

Job description

Artefact Adopt AI recrute un(e) Freelance Événementiel pour gérer des hackathons de l'IA à Paris, du début à la clôture, en coordination avec les prestataires et l'équipe interne. Mission axée sur l'expérience participants et la logistique terrain.

Le poste exige une expérience probante en événementiel, une excellente rédaction et une maîtrise du français et de l'anglais dans un environnement bilingue. Prochain Hackathon au Grand Palais prévu en décembre 2026.