Freelance Event Producer - Hackathons at Grand Palais

Welcome to the Jungle; Paris; On-site; EUR 46,000 - 74,000; Part time

Job summary

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant(e) Événementiel Freelance pour accompagner ses hackathons et Adopt AI au Grand Palais, Paris.

Vous coordonnerez les prestataires, assurerez la logistique, l'accueil et la régie lors des journées, et contribuerez au suivi budgétaire et post‑événement.

Profil bilingue Français/Anglais, rigoureux, autonome, capable de gérer plusieurs sujets et de travailler en équipe.

Qualifications

• Freelance avec expériences et projets concrets en Événementiel.
• Maîtrise de la gestion logistique et coordination avec prestataires.
• Excellentes compétences rédactionnelles en Français et Anglais.

Responsibilities

• Pré-événement : coordination avec les lieux, traiteurs, scénographie et mobilier, gestion des commandes et goodies.
• Jour J : présence sur site, régie et production, coordination logistique et accueil des participants, sponsors et VIPs.
• Post-événement : suivi des livraisons, bilan budgétaire, facturation et communication post-événement.

Skills

Coordination multi-acteurs

Gestion d'événements

Rigueur & organisation

Bureautique & collaboration

Tools

Suite Google

Microsoft 365

Klaxoon

Job description

Artefact Adopt AI recherche un(e) Assistant(e) Événementiel Freelance pour accompagner ses hackathons et Adopt AI au Grand Palais, Paris.

Vous coordonnerez les prestataires, assurerez la logistique, l'accueil et la régie lors des journées, et contribuerez au suivi budgétaire et post‑événement.

Profil bilingue Français/Anglais, rigoureux, autonome, capable de gérer plusieurs sujets et de travailler en équipe.