Assistant(e) Comms & Événementiel — Hackathons IA

Artefactjobs; Paris; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Job summary

Artefact Adopt AI recherche un(e) freelance en Communication et Événementiel pour accompagner nos hackathons dédiés à l’innovation et à l’IA, de la conception à la médiatisation sur des événements comme Adopt AI au Grand Palais.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe communication et événementiel, avec responsabilités sur les supports visuels, les contenus, l’animation des canaux et la logistique des prestations.

Qualifications

• Rigueur et organisation requises pour gérer budgets et plannings.
• Créativité et sens esthétique pour les supports visuels et concepts.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et anglais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe pour échanger avec prestataires et partenaires.
• Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Conception et production de supports visuels et contenus ( newsletters, publications, print).
• Animation et rédaction des contenus destinés participants, intervenants et sponsors.
• Gestion et valorisation des aspects médiatiques des hackathons (pré, live, post).
• Coordination avec prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et suivi logistique.
• Rédaction et mise à jour des documents supports (planning, briefs, agendas).
• Présence sur site et soutien à la régie et à l’équipe de production.
• Suivi du démontage, bilan logistique et rédaction du bilan post‑événement.

Skills

Rigueur et organisation

Créativité

Sens esthétique

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Bilingue Français/Anglais

Tools

Canva

Adobe Suite

Montage Vidéo

Google Suite

Microsoft 365

Klaxoon

Job description

Artefact Adopt AI recherche un(e) freelance en Communication et Événementiel pour accompagner nos hackathons dédiés à l’innovation et à l’IA, de la conception à la médiatisation sur des événements comme Adopt AI au Grand Palais.

Vous serez rattaché(e) à l’équipe communication et événementiel, avec responsabilités sur les supports visuels, les contenus, l’animation des canaux et la logistique des prestations.