Chef / Cheffe de la section DUBLIN (H/F)

Préfecture du Val-de-Marne; Créteil; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Préfecture du Val-de-Marne recherche un cadre expérimenté pour diriger le bureau de l’asile et la section Dublin, en encadrant une équipe et en assurant la formation des agents. Vous gérez les procédures Dublin et le suivi des dossiers, tout en veillant au respect des règles internes et du référentiel QUALIPREF2.

Vous assurez l’instruction des procédures Dublin et Dublin III, les transferts vers les États membres, et l’organisation des transferts en collaboration avec le bureau de l’éloignement.

Qualifications

• Maîtrise des cadres et procédures Dublin et du référentiel QUALIPREF2.
• Connaissances juridiques – niveau maîtrise – à acquérir.
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis.
• Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – requis.
• Compétences budgétaires et comptables.

Responsibilities

• Encadrement de la section Dublin du bureau de l’asile et formation des agents.
• Répartition du travail, suivi des dossiers Dublin et activité de la section.
• Instruction des procédures Dublin et Dublin III, transferts vers les États membres.
• Organisation des transferts vers les États membres avec le bureau de l’éloignement.
• Préparation des constats de fuite et rédaction de courriers/courriels et convocations.
• Suivi de l’activité contentieuse et suivi quantitatif/qualitatif de la section.
• Participation à l’activité du bureau et soutien lors de remplacements.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Compétences budgétaires et comptables

Savoir faire – management

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Savoir rédiger

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Job description

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
1. Sous le contrôle du chef du bureau de l’asile et de son adjointe, encadrement de la section Dublin du bureau de l’asile constituée d’agents titulaires et contractuels dans ses différentes activités:

• formation des nouveaux arrivants et continue des agents en poste, répartition du travail, contrôle du suivi des dossiers des demandeurs placés en procédure Dublin et de l’activité de la section
• en collaboration étroite avec le pôle interdépartemental Dublin (préfecture de police) , instruction des procédures
• Dublin III
• demandes d’asile relevant de la compétence d’autres Etats de l’Union européenne et quelques Etats associés dans toutes ses phases, de la saisine du pays responsable à la mise en œuvre des transferts Dublin
• sous la supervision de l’encadrement, organisation des transferts vers les Etats membres de l’Union européenne en collaboration avec le bureau de l’éloignement
• préparation des constats de fuite, détermination du type de procédure en cas de changement de procédure de Dublin à procédure nationale, rédaction de courriers-courriels et convocation pour les demandeurs.
• suivi de l’activité contentieuse
• suivi quantitatif et qualitatif de l’activité de la section.

2. En application du planning des cadres, suivi et vérification de la comptabilité matière des titres asile -attestations et récépissés et mise en sécurité au coffre.
3. A la demande de l’encadrement, participation à l’activité du bureau:

• soutien au renouvellement des titres
• remplacement de la cheffe de la section Guichet unique installé dans les locaux de la direction territoriale de l'OFII de Créteil au 13_15 rue Claude Nicolas Ledoux, 94000 Créteil
• sur demande du chef de bureau ou de son adjoint, le/la chef(fe) de section peut conduire des entretiens de réunification familiale d’un demandeur d’asile
• participation aux séminaires et réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs

Votre environnement professionnel
Activités du service

La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux -séjour, naturalisations, asile, éloignement-contentieux:
Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure Dublin de vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la Cour Nationale du Droit d'Asile et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile compte 8 titulaires (2A;3B; 3C) + plusieurs agents contractuels dont le nombre varie.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général
La directrice des migrations et de l'intégration le Chef du bureau de l'asile et l'adjointe au chef de l'asile
…/…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels.

Le poste est éligible à la NBI – 20 points - au titre de l’accueil au guichet.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALIPREF2.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

Préfecture du Val-de-Marne