2025/B/153 Responsable - section chargée du guichet unique -demandeurs d'asile/ Ukrainiens

Ministère de l'Intérieur; Garches; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable de la section chargée du guichet unique pour demandeurs d’asile et Ukrainiens. Vous encadrerez une équipe de 3 agents et assurerez l’accueil, l’information et le suivi des demandes d’asile et des APS, y compris les aspects de sécurité et de signalement auprès des OFII et OFPRA.

Le poste prévoit des missions du bureau de l’asile, avec possibilité d’évolution et de responsabilités dans la gestion des OQTF et des dispositions AMMR, selon les besoins

Qualifications

• Connaissances juridiques
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Aptitude à encadrer une équipe
• Connaître l’environnement professionnel et les procédures publiques

Responsibilities

• Encadrement d’une équipe de 3 agents
• Accueil et information des demandeurs d’asile et des Ukrainiens
• Réalisation des vérifications sécuritaires
• Dépôt et suivi des signalements auprès de l’OFII et de l’OFPRA
• Enregistrement des demandes d’asile et des APS
• Délivrance et renouvellement des attestations de demande d’asile et des APS
• Participation à d’autres missions du bureau de l’asile (OQTF, AMMR)

Skills

Gestion d'équipe

Relation usager

Communication

Education

Baccalauréat

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

2025/B/153 Responsable - section chargée du guichet unique -demandeurs d'asile/ Ukrainiens

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

2025/B/153 Responsable - section chargée du guichet unique -demandeurs d’asile/ Ukrainiens

Description du poste

En tant que responsable du guichet unique pour demandeurs d’asile (GUDA) et de la délivrance des autorisations provisoires de séjour (APS) au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine, vous serez en charge:

- de l’encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents;

- de l’accueil et de l’information des demandeurs d’asile et des Ukrainiens;

- de la réalisation des vérifications sécuritaires;

- des divers signalements à effectuer auprès de l’office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) et de l’office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA);

- de l’enregistrement des demandes d’asile et des demandes d’autorisation provisoire de séjour;

- de la délivrance, du renouvellement et des refus de délivrance des attestations de demande d’asile,

- de la délivrance des autorisations provisoires de séjour au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine.

Vous participerez aussi, en tant que de besoin, aux différentes missions du bureau de l’asile : signature et suivi des obligations de quitter le territoire français (OQTF) pour les déboutés du droit d’asile, mise en œuvre des dispositions du règlement communautaire AMMR établissant les critères et mécanismes de détermination de l’Etat membre responsable de l’examen d’une demande d’asile présentée dans l’un des Etats membres par un ressortissant d’un pays tiers.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau de l’asile a la responsabilité de l’accueil des demandeurs d‘asile et de l’instruction de leurs dossiers, de la mise en œuvre de la procédure AMMR (ex Dublin), des décisions d’éloignement des déboutés du droit d’asile et de la délivrance des autorisations provisoires de séjour au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’asile comprend 12 agents (2 A, 2 B et 8 C).

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe à la cheffe du bureau, la cheffe du bureau et la directrice des migrations et de l’intégration.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la direction des migrations et de l’intégration (DMI), le ministère de l’intérieur (DGEF), les services de police, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

-Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 37h, 38h, ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT.

-Vous bénéficiez de 10 points de NBI.

-Vous pouvez bénéficier de l’indemnité temporaire de mobilité d’un montant de 8 000 euros au bout de 3 ans sur le poste.

Mme Soizic LAFFAY, cheffe de bureau - 01 40 97 27 83 – [e-mail]

Mme Nina GOUTAUDIER, adjointe à la cheffe de bureau - 01 40 97 27 60 – [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

-Une lettre de motivation

-Le formulaire de mobilité unique de demande de mobilité: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requise

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requise

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requise

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requise

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requise

savoir s'adapter

niveau maîtrise requise

savoir communiquer

niveau maîtrise requise

Vos perspectives: Ce poste permet d’acquérir ou de consolider une expérience en management et d’évoluer vers des postes à responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Hauts-de-Seine/Direction des migrations et de l’intégration/Bureau de l’asile

167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre CEDEX
RER A: station Nanterre préfecture ou Nanterre université

Transilien L: station Nanterre université

Bus 159/160/304/163: station Nanterre préfecture

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2USA01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : USA005A

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Préfecture des Hauts-de-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de l'Ardèche - Direction de la citoyenneté et de la légalité – Bureau de l'immigration - Rue Pierre Filliat - 07007 PRIVAS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil