Chargée de Ressources Humaines H/F

Odcvl Comptoir de Projets Educatifs; Épinal; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Odcvl est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif spécialisée dans l'hébergement touristique et les activités associées. L'entreprise recherche un agent de maîtrise pour piloter les tâches administratives liées au personnel, notamment paie, contrats et suivi des absences, en coordination avec les services RH et comptabilité.

Profil débutant accepté; le poste demande rigueur, respect des délais et discret sur les données sensibles.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Collecte et transmet au prestataire les variables de paie
• Assure les démarches relatives à l'entrée et la sortie du personnel
• Gère les déclarations AT/MP et arrêt maladie
• Consolide le suivi du temps de travail et le planning des congés payés
• Édite les contrats de travail conformément aux directives
• Suit le calendrier des échéances administratives liées aux contrats
• Établit les états permettant de ventiler les coûts salariaux pour le service comptable

Connaissances

Maîtrise informatique

SIRH

Reporting RH

Suivi des absences

Confidentialité paie

Gestion dossiers maladie

Communication écrite

Esprit d'équipe

Description du poste

Odcvl est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif qui agit dans le domaine du tourisme social et organise des séjours de vacances, des classes de découvertes, des séjours touristiques et sportifs pour tous les publics.

• Collecte et transmet au prestataire les variables de paie
• Assure les démarches relatives à l'entrée et la sortie du personnel
• Gère les déclarations AT/MP et arrêt maladie
• Consolide le suivi du temps de travail et le planning des congés payés
• Edite les contrats de travail conformément aux directives des responsables de centres et de secteurs
• Suit le calendrier des échéances administratives liées aux contrats
• Etablit les états permettant de ventiler les coût salariaux pour le service comptable suivant un barème déterminé par la direction générale

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Documents d'embauche
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Respect des délais
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Techniques de reporting RH
• Techniques de suivi des absences
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Contrôler la conformité d'une opération
• Effectuer les formalités d'embauche
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• connaissance de silae

Qualification

Agent de maîtrise

Secteur d'activité

Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.