Gestionnaire RH - CDD 12 mois

Recyclerie Sportive; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Recyclerie Sportive recherche un·e Gestionnaire RH pour assurer la gestion RH opérationnelle et administrative quotidienne de l’association, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines nationale. Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des opérations RH courantes et garantissez la conformité des procédures.

Le poste couvre environ 80 salariés et 40 volontaires, avec la filiale de 20–25 salariés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion administrative, paie ou équivalent.
• Première expérience en RH, administration du personnel ou paie appréciée (stage/alternance/premier poste).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Google Workspace.
• Aisance avec les outils numériques et SIRH; connaissance de Staff & Go et/ou Silae est un plus.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des contrats et des conventions de service civique.
• Organisation de l’accueil administratif et intégration dans les outils RH.
• Gestion des formalités de départ et du suivi des arrêts de travail et des AT/MP.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Autonomie

Communication

Confidentialité

Travail multisites

Formation

Bac+2/3 en RH, gestion administrative, paie

Outils

Excel

Google Workspace

Staff & Go

Silae

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre de la structuration de sa fonction Ressources Humaines, La Recyclerie Sportive recrute un·e Gestionnaire RH afin d’assurer la gestion RH opérationnelle et administrative quotidienne de l’association. Vous travaillerez directement sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines nationale, dont vous serez le relais opérationnel au quotidien. Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des opérations RH courantes. L’ensemble des éléments nécessitant une transmission externe, une décision ou un engagement de l’association est soumis à la validation préalable de la Responsable Ressources Humaines.

Le poste couvre le périmètre de l'association (environs 80 salariés et 40 volontaires sur l'année) ainsi que de sa filiale (20-25 salariés)

Missions principales

Administration du personnel

• Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternance) et des conventions de service civique
• Organisation de l'accueil administratif et intégration dans les outils RH
• Gestion des formalités de départ
• Traitement des arrêts de travail : réception, transmission, suivi IJSS
• Déclaration et suivi des accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP)
• Interface avec CPAM, prévoyance, mutuelle et organismes compétents
• Organisation et suivi des visites médicales sur plusieurs sites

Paie

La paie est réalisée avec l’appui d’un cabinet externe. Vous intervenez en préparation et en contrôle, sous la validation de la Responsable RH.

• Collecte et transmission des variables de paie au cabinet externe (association + filiale)
• Vérification des bulletins et traitement des anomalies
• Suivi de la DSN via le cabinet

Une fiche de poste détaillée vous sera envoyée si votre candidature est retenue pour un entretien.

Profil recherché : compétences et qualités

Prérequis

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion administrative, paie ou équivalent.
• Une première expérience en RH, administration du personnel ou paie est appréciée (stage, alternance ou premier poste).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Google Workspace.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre rapidement en main un SIRH. La connaissance de Staff & Go et/ou Silae constitue un plus.
• Une connaissance du secteur associatif ou de l’économie sociale et solidaire est appréciée.

Compétences attendues

• Être à l’aise avec la gestion administrative RH quotidienne.
• Savoir contrôler des saisies de temps, absences, congés, récupérations et éléments variables de paie.
• Être capable d’assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et autres absences.
• Savoir préparer les dossiers administratifs liés aux contrats, avenants, entrées et sorties.
• Être en capacité d’assurer le suivi administratif des volontaires en service civique et des alternant·es.

Qualités professionnelles

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse, méthodique et attentive aux détails ;
• organisée et capable de prioriser les urgences ;
• autonome dans l’exécution de ses missions, tout en sachant solliciter sa responsable lorsque cela est nécessaire ;
• à l’aise dans une organisation multisites et avec le travail à distance ;
• dotée d’un bon relationnel et d’une communication claire ;
• respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• capable de travailler dans un environnement où les sollicitations et les sujets peuvent être nombreux ;