Apprenti à la division des ressources humaines

enstaparis; France; Sur place; EUR 8 928 - 12 276; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports (75% forfaitaire)

Mobilité durable jusqu’à 300€/an

Télétravail possible après accord

Subvention restaurant administratif/cà

Comité d’action sociale et activités

Mutuelle (50% couvert par l’employeur)

Résumé du poste

ENSTA Campus Paris-Saclay recherche un/apprenti(e) en Ressources Humaines pour assister les activités administratives RH liées aux vacataires et stagiaires.

Vous participerez au recrutement, à la gestion des dossiers et au suivi des frais de mission, avec une Large implication dans les procédures RH et le reporting interne. Poste en alternance à pourvoir dès 01/09/2026 sur le site de Palaiseau.

Qualifications

• Réaliser les tâches administratives liées aux vacataires et stagiaires.
• Maîtriser les outils bureautiques et assurer une rédaction claire des documents.
• Instauration et suivi des procédures RH courantes.

Responsabilités

• Gérer les dossiers vacataires et stagiaires; répondre aux demandes quotidiennes.
• Publier les appels à candidature et suivre les candidatures.
• Conduire les remboursements et les frais de missions.

Connaissances

Planification

Esprit d’équipe

Esprit de synthèse

Outils bureautiques

Rédaction

Formation

2ème année de BUT ou Licence

Outils

Word

Excel

Description du poste

Missions / Activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du gestionnaire RH Vacations, l’apprenti(e) est chargé(e) de :

Gestion administrative des vacataires

• Vérifier la bonne constitution des dossiers vacataires
• Répondre aux demandes quotidiennes des vacataires (dossier administratif, paiement, etc.)
• Gérer les autorisations de cumuls
• Relancer par téléphone les vacataires dont le dossier n’est pas complet
• Saisir la paie

Gestion administrative des stagiaires

• Préparation et gratification des dossiers des stagiaires
• Mettre en signature les conventions de stage
• Mettre à jour le tableau de suivi des stagiaires

Recrutement

• Publication des appels à candidature
• Mise à jour du tableau de suivi
• Convocation des candidats
• Apporter les réponses aux candidats

Gestion des frais de missions et remboursements

• Aide ponctuelle sur le remboursement des agents

Missions / Activité annexe

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Niveau de diplôme et formations

Niveau de formation et/ou expérience requis

2ème année de BUT ou Licence

Durée d’affectation souhaitée

Contrat d’apprentissage 1 an ou 2 ans

Date de prise de fonctions prévue

01/09/2026

Lieu de travail

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Connaissances

• Une connaissance en ressources humaines serait un plus

Savoir-faire

• Savoir prioriser / planifier les actions
• Travailler en équipe
• Esprit de synthèse
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Bon niveau rédactionnel

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens de la qualité du service rendu à l’usager