Assistant administratif – Gestion d'agendas et dossiers

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Nantes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Portable informatique

Restaurant administratif

Job summary

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL recherche un agent administratif cadre C au Bureau de l'accompagnement des territoires, au sein de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Poste à pourvoir le 1er février 2027.

Vous intégrez une équipe de 4 personnes, participez à l’organisation des réunions et assurez le secrétariat du pôle et du chef de bureau, avec perspective de progression dans les services de l’État.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans la fonction publique ou organisation administrative.
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des dossiers ministériels.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Préparer et suivre le circuit de signature du préfet; coordination des dossiers d’aménagement, logement, environnement, santé.
• Organiser les réunions: convocations, préparation des dossiers et supports pour les hiérarchies; soutien à la commission départementale.
• Assurer le secrétariat polyvalent: accueil téléphonique, saisie, publipostages, envoi de courriers.
• Prendre des notes et comptes-rendus lors des réunions et accueillir les participants.

Skills

Mettre à jour un dossier

Gérer les agendas

Classer des documents

Tools

Base de données

Job description

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL recherche un agent administratif cadre C au Bureau de l'accompagnement des territoires, au sein de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Poste à pourvoir le 1er février 2027.

Vous intégrez une équipe de 4 personnes, participez à l’organisation des réunions et assurez le secrétariat du pôle et du chef de bureau, avec perspective de progression dans les services de l’État.