Chargé(e) Relations Sociales et Administration

SERIS Security; Saint-Nazaire; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SERIS France recherche un(e) assistant(e) relations sociales chargé(e) de contribuer à la gestion administrative des relations sociales et à la qualité du dialogue social, en soutien des directions concernées et des services RH.

Vous organisez les réunions, préparez les documents, suivez les conventions et les factures, assurez les notes de frais, la logistique et la diffusion des informations internes, tout en respectant les délais et la confidentialité.

Qualifications

• Relations sociales: bonne compréhension des enjeux du dialogue social et des instances du personnel.
• Gestion administrative: suivi rigoureux des dossiers et des échéances sociales.
• Préparation de réunions: organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• BDESE: collecte et fiabilisation des informations obligatoires.
• Rédaction d’accords d'entreprise: mise en forme de documents sociaux et notes de service.
• Suivi de conventions et factures: traitement administratif des conventions et prestations externes.

Responsibilities

• Assister les directions relations sociales et RH durant les réunions (organisation, préparation, diffusion des supports, comptes rendus).
• Gérer les plannings de réunions, la logistique et les notes de frais des interlocuteurs.
• Assurer les formalités administratives des détachés permanents et EVP.
• Traiter les conventions et factures des prestataires externes et la logistique des réunions.
• Collecter les informations obligatoires et BDESE avec les services.
• Mettre en forme les accords d'entreprise, notes de service et informations légales.
• Superviser les formalités et délais liés aux instances.

Skills

Relations sociales

Gestion administrative

Préparation de réunions

BDESE

Rédaction d’accords

Suivi de factures

Education

Aucune exigence spécifique

Tools

Logistique

Job description

SERIS France recherche un(e) assistant(e) relations sociales chargé(e) de contribuer à la gestion administrative des relations sociales et à la qualité du dialogue social, en soutien des directions concernées et des services RH.

Vous organisez les réunions, préparez les documents, suivez les conventions et les factures, assurez les notes de frais, la logistique et la diffusion des informations internes, tout en respectant les délais et la confidentialité.