Chargé(e) des relations sociales H/F

SERIS Security; Saint-Nazaire; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

SERIS France recherche un(e) assistant(e) relations sociales chargé(e) de contribuer à la gestion administrative des relations sociales et à la qualité du dialogue social, en soutien des directions concernées et des services RH.

Vous organisez les réunions, préparez les documents, suivez les conventions et les factures, assurez les notes de frais, la logistique et la diffusion des informations internes, tout en respectant les délais et la confidentialité.

Qualifications

• Relations sociales: bonne compréhension des enjeux du dialogue social et des instances du personnel.
• Gestion administrative: suivi rigoureux des dossiers et des échéances sociales.
• Préparation de réunions: organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• BDESE: collecte et fiabilisation des informations obligatoires.
• Rédaction d’accords d'entreprise: mise en forme de documents sociaux et notes de service.
• Suivi de conventions et factures: traitement administratif des conventions et prestations externes.

Responsibilities

• Assister les directions relations sociales et RH durant les réunions (organisation, préparation, diffusion des supports, comptes rendus).
• Gérer les plannings de réunions, la logistique et les notes de frais des interlocuteurs.
• Assurer les formalités administratives des détachés permanents et EVP.
• Traiter les conventions et factures des prestataires externes et la logistique des réunions.
• Collecter les informations obligatoires et BDESE avec les services.
• Mettre en forme les accords d'entreprise, notes de service et informations légales.
• Superviser les formalités et délais liés aux instances.

Skills

Relations sociales

Gestion administrative

Préparation de réunions

BDESE

Rédaction d’accords

Suivi de factures

Education

Aucune exigence spécifique

Tools

Logistique

Job description

La mission principale consiste à contribuer à la gestion administrative des relations sociales et contribuer à la qualité du dialogue social et aux projets de l'entreprise. Cette mission principale se décline comme suit:--- Assister la Direction des relations sociales et la Direction des ressources humaines durant les réunions sociales (organisation, préparation, collecte de données, documents préparatoires, diffusion des supports, comptes rendus de réunion...),- Accompagner la Direction des Relations Sociales dans la gestion des plannings de réunions, la logistique des réunions et traiter les notes de frais des différents interlocuteurs,- Assurer les formalités administratives des détachés permanents (congés, Heures de délégation, Indemnités RSE, EVP...),- Traiter et suivre les conventions et factures des prestataires externes (avocats, expertises, prestataire de vote..) et la logistique des réunions,- Collecter les informations récurrentes, rapports obligatoires et informations BDESE, en collaboration avec les différents services de l’entreprise- Mettre en forme les accords d'entreprise, les notes de services, les informations légales (index divers) et assurer toute forme de publicité, et diffusion en interne- Superviser les formalités administratives et les délais liés aux instances

Profil recherché

Profil candidat recherchéNous recherchons un professionnel doté d’une solide maîtrise de la gestion administrative des relations sociales et capable de contribuer activement à la qualité du dialogue social au sein de l’entreprise. Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, où la précision, la confidentialité et le respect des délais sont essentiels.

Compétences attendues

• Relations sociales : vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux liés au dialogue social et aux instances représentatives du personnel.
• Gestion administrative : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, des formalités et des échéances associées aux activités sociales.
• Préparation de réunions : vous savez organiser les réunions, préparer les supports, collecter les données nécessaires et rédiger les comptes rendus avec précision.
• BDESE : vous participez à la collecte, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations obligatoires en lien avec les différents services.
• Rédaction d’accords d'entreprise : vous êtes à l’aise dans la mise en forme de documents sociaux, notes de service et informations légales, avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle.
• Suivi de conventions et factures : vous assurez le traitement administratif des conventions, des prestations externes et des factures associées.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur : vous accordez une attention particulière à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la qualité des livrables.
• Communication : vous interagissez avec différents interlocuteurs avec clarté, professionnalisme et sens du relationnel.
• Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau d’efficacité dans un contexte dynamique.
• Sens du service : vous êtes attentif aux besoins des équipes et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
• Discrétion : vous faites preuve de confidentialité et de discernement dans le traitement des informations sensibles.

Au-delà de vos compétences techniques, vous démontrez une réelle capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre professionnalisme vous permettent d’accompagner efficacement les activités liées aux relations et de contrôle de gestion sociale

Description de l'entreprise

Vous recherchez une mission porteuse de sens ?En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients.Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes).Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens :Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile, Sûreté (cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.SERIS a également participé à la réussite des événements sportifs mondiaux en 2024.Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que Agilité, Authenticité, Expertise, Esprit d'équipe.