Chargé(e) des relations sociales H/F

SERIS France; Saint-Nazaire; Presencial; EUR 38 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SERIS France recherche un professionnel expérimenté pour assurer la gestion administrative des relations sociales et contribuer à la qualité du dialogue social au sein du groupe.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, avec rigueur, confidentialité et respect des délais. Vous organisez les réunions, préparez les supports, rédigez les comptes rendus et suivez les informations BDESE en collaboration avec les services.

Qualificações

• Solide maîtrise de la gestion administrative des relations sociales.
• Bonne organisation et respect des délais et confidentiality.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative des relations sociales et le dialogue social.
• Organiser les réunions, préparer les supports et diffuser les comptes rendus.
• Assurer les formalités administratives des détachés et la logistique des réunions.
• Traiter et suivre les conventions et factures des prestataires externes.
• Collecter informations BDESE et rapports obligatoires en liaison avec les services.

Conhecimentos

Gestion administrative

Relations sociales

Préparation de réunions

Rédaction d'accords

Suivi des budgets & factures

Formação académica

Aucune exigence formelle (expérience pertinente)

Descrição da oferta de emprego

Vous recherchez une mission porteuse de sens ?

En intégrant le groupe SERIS France, rejoignez les femmes et les hommes qui mettent chaque jour leurs compétences et leur énergie au service de la sécurité de nos clients.

Seris est un groupe français intervenant également à l'international (40 000 femmes et hommes).

Ses métiers couvrent l'ensemble des exigences et domaines de compétences liés au secteur de la sécurité privée.

Ainsi, nos experts proposent à nos clients des prestations diverses et riches de sens :

Surveillance des biens et des personnes, Sécurité Mobile, Sûreté (cynophile et détection explo, aéroportuaire, Ingénierie), Technologies, Télésurveillance, Formations et prestations de Services.

Cette diversité permet à SERIS d'apporter son expertise dans des secteurs d'activité variés comme la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire, l'aéroportuaire et des sites sensibles.

SERIS a également participé à la réussite des événements sportifs mondiaux en 2024.

Fort d'une politique RSE engagée, SERIS développe une dynamique en matière de développement durable s'inscrivant dans le respect des lignes directrices du Pacte Mondial.

Chez SERIS, nous sommes liés par des valeurs communes telles que Agilité, Authenticité, Expertise, Esprit d'équipe.

La mission principale consiste à contribuer à la gestion administrative des relations sociales et contribuer à la qualité du dialogue social et aux projets de l'entreprise. Cette mission principale se décline comme suit:

• Assister la Direction des relations sociales et la Direction des ressources humaines durant les réunions sociales (organisation, préparation, collecte de données, documents préparatoires, diffusion des supports, comptes rendus de réunion...),
• Accompagner la Direction des Relations Sociales dans la gestion des plannings de réunions, la logistique des réunions et traiter les notes de frais des différents interlocuteurs,
• Assurer les formalités administratives des détachés permanents (congés, Heures de délégation, Indemnités RSE, EVP...),
• Traiter et suivre les conventions et factures des prestataires externes (avocats, expertises, prestataire de vote..) et la logistique des réunions,
• Collecter les informations récurrentes, rapports obligatoires et informations BDESE, en collaboration avec les différents services de l'entreprise
• Mettre en forme les accords d'entreprise, les notes de services, les informations légales (index divers) et assurer toute forme de publicité, et diffusion en interne
• Superviser les formalités administratives et les délais liés aux instances

Profil candidat recherché

Nous recherchons un professionnel doté d'une solide maîtrise de la gestion administrative des relations sociales et capable de contribuer activement à la qualité du dialogue social au sein de l'entreprise. Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, où la précision, la confidentialité et le respect des délais sont essentiels.

Compétences attendues

• Relations sociales : vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés au dialogue social et aux instances représentatives du personnel.
• Gestion administrative : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, des formalités et des échéances associées aux activités sociales.
• Préparation de réunions : vous savez organiser les réunions, préparer les supports, collecter les données nécessaires et rédiger les comptes rendus avec précision.
• BDESE : vous participez à la collecte, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations obligatoires en lien avec les différents services.
• Rédaction d'accords d'entreprise : vous êtes à l'aise dans la mise en forme de documents sociaux, notes de service et informations légales, avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle.
• Suivi de conventions et factures : vous assurez le traitement administratif des conventions, des prestations externes et des factures associées.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur : vous accordez une attention particulière à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la qualité des livrables.
• Communication : vous interagissez avec différents interlocuteurs avec clarté, professionnalisme et sens du relationnel.
• Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau d'efficacité dans un contexte dynamique.
• Sens du service : vous êtes attentif aux besoins des équipes et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
• Discrétion : vous faites preuve de confidentialité et de discernement dans le traitement des informations sensibles.

Au-delà de vos compétences techniques, vous démontrez une réelle capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre professionnalisme vous permettent d'accompagner efficacement les activités liées aux relations et de contrôle de gestion sociale