Chargé administratif du dialogue social (H/F)

Agence Régionale de Santé Grand Est; Nancy; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Grand Est recherche un(e) Responsable du dialogue social et du secrétariat RH pour rejoindre la DDRHA, basé à Nancy. Vous garantissez la préparation fiable des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions incluent l’organisation des réunions, la collecte des contributions, et la tenue des documents soumis à information, consultation

Qualifications

• Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique exigé ou équivalent
• Première expérience RH, relations sociales ou secteur public souhaitée
• Connaissance du droit social et du dialogue social dans la fonction publique
• Rigueur, fiabilité, autonomie et organisation
• Sens du relationnel, écoute et diplomatie, discrétion et confidentialité

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances sociales: calendrier, convocations, ordres du jour et dossiers.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire: veille, quorum, procédures et tableaux de bord.
• Contribuer à la qualité du dialogue social: notes synthèses, interface avec les représentants, mesures de climat social.
• Travailler avec des interlocuteurs multiples et préparer des dossiers complexes dans les délais.

Connaissances

Droit social

Dialogue social

RH administration publique

Rigueur et fiabilité

Autonomie

Organisation

Relations humaines et diplomatie

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social. Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales

• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration
• Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
• Travailler avec des interlocuteurs multiples
• Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez :

• Le droit social et le dialogue social
• Les ressources humaines idéalement en administration publique
• Les outils bureautiques et collaboratifs
• Rigoureux et fiable
• Autonome et organisé
• Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
• Discret et attentif à la confidentialité

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : IASS, Attaché
• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Contractuel de droit public : Catégorie A
• Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique
• Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable