Chargé(e) missions RH F/H

Docapost CSP; France; Hybride; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transport

Titre-restaurant

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d’entreprise

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Docaposte CSP recherche un professionnel RH pour intégrer une équipe RH de 8 collaborateurs.

Vous assurerez l'administration du personnel (contrats, avenants, courriers), l onboarding/offboarding, le suivi du temps de travail et les relations sociales, tout en participant à des projets de reporting RH. Bac+5 en RH ou droit social et 1 à 3 ans d'expérience sont requis.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social (Bac+5).
• Première expérience réussie en service RH.
• Connaissance de la CCN SYNTEC souhaitable.

Responsabilités

• Gestion administrative: contrats, avenants et courriers.
• Onboarding/Offboarding: recrutements, dossiers d'embauche, visites médicales.
• Gestion du temps et des congés via l'outil paie.
• Gestion des relations sociales et participation aux instances.
• Projets RH: reporting et amélioration des processus RH.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac+5 Ressources Humaines ou droit social

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intégration RH

Rattaché(e) à la DRH adjointe du périmètre, vous intégrerez une équipe RH composée de 8 collaborateurs/trices.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : aide au quotidien dans l'établissement des documents administratifs (contrats de travail, avenants, courriers divers, etc.). Vous apporterez également votre soutien afin d'établir les documents administratifs liés aux grandes campagnes RH annuelles (NAO, revues de personnel, campagne de paiement des primes sur objectifs, etc.) ;
• Processus Onboarding/Offboarding : suivi des recrutements, gestion des arrivées, constitution des dossiers d'embauche, suivi et organisation des visites médicales, accueil et intégration des nouveaux arrivants, suivi de la période d'essai, suivi des départs, etc.
• Temps de travail : assurer la gestion des temps des salariés via l'outil paie (saisie des absences diverses), suivi/pilotage des congés payés et de la campagne CET, suivi de l'absentéisme ;
• Gestion des relations sociales : suivi des mandats des représentants du personnel au moyen de l'outil de gestion interne, aide ponctuelle dans l'organisation des instances représentatives du personnel et des réunions de négociation, dépôt des accords d'entreprise auprès de l'administration ;
• Développement RH/Carrières/Mobilité : suivi de la campagne des entretiens annuels, prise en charge des procédures de reclassement dans le cadre des inaptitudes au travail ;
• Communication RH : préparation des communications RH à destination des salariés ;
• Projets RH : contribuer à l'élaboration des outils de reporting et à la formalisation des processus RH.

Votre nouvel environnement

Mobilité

67 % de prise en charge sur votre abonnement de transport en commun

Carte titres-restaurant
Accès au restaurant d'entreprise

Santé & Prévoyance

Mutuelle d’entreprise

2 jours de télétravail par semaine

Nous vous accompagnons

Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social (Bac+5 minimum), vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service RH, idéalement dans un environnement complexe (multi sites et multi filiales).

La connaissance de la CCN SYNTEC serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition.

Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un grand sens de la confidentialité.

Pour la bonne tenue du poste, la maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Word et notamment le publipostage, Excel, Power point, etc.

Informations générales

Entité de rattachement

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur 59 sites en France et une présence dans 17 pays à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, dDocaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com

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