Chargé de la planification H/F

World Aquatics; Clichy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

IFAE recrute un/une Chargé(e) de la planification et des relations formateurs en CDI pour rejoindre une équipe de 6 personnes.

Rattaché(e) à la Responsable pédagogique, vous planifierez les salles et les formations, gérerez les disponibilités des formateurs et assurerez l’aspect administratif et la communication avec les intervenants. Un esprit d’équipe et une organisation solide sont requis.

Qualifications

• De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsibilities

• Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs selon les recommandations de format (présentiel ou distanciel).
• Assurer la planification en fonction des disponibilités des formateurs.
• Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants; assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants.
• Préparation et animation des sessions d’examens; apporter un appui logistique lors des temps forts; adapter la planification aux temps forts.

Skills

Planification

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Gestion des imprévus

Pack Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Chargé.e de la planification et des relations formateurs H/F en CDI

Rattachée à la Responsable pédagogique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

Planification

• - Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs en tenant compte des recommandations de format (présentiel ou distanciel)

Relations formateurs

• - Assurer la planification en fonction des disponibilités des formateurs

Administratif

• - Assister le coordinateur pédagogique : émargements, gestion des documents administratifs apprenants
• - Assurer les communications hebdomadaires auprès des intervenants

Organisation

• - Préparation et présentation/animation des sessions d’examens
• - Fournir un appui à l’équipe dans la conduite des temps forts
• - Adapter la planification aux temps forts
• - Apporter une aide logistique ponctuelle lors de l’organisation

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de l'organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité
• Capacité à gérer les imprévus

Descriptif de l'entreprise

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 4 000 apprenants, plus de 200 formateurs et plus de 500 entreprises partenaires.

Ce que nous offrons :

• Un rôle clé dans le développement des parcours apprenants
• Un environnement dynamique, collaboratif et en pleine croissance
• Une équipe engagée au service de la réussite des étudiants

Métro Mairie de Clichy / Gare de St-Ouen / Gare de Clichy-Levallois

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur·trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.

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