Chargé (e) de mission en gestion des ressources humaines

DREETS OCCITANIE; Occitanie; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe RIFSEEP recrute un chargé de mission ressources humaines pour assurer la gestion des procédures de recrutement et des mobilités, avec publication des fiches de poste et suivi des mouvements.

Le poste agit comme référent régional, en lien avec Montpellier et Toulouse, et participe aux campagnes de promotion, au reporting et à l'organisation des concours. Localisation principale à Montpellier.

Responsibilities

• Gestion des procédures de recrutement et des mobilités selon les directives de gestion.
• Publication des fiches de poste pour la DREETS Montpellier.
• Suivi des mouvements et mobilités des agents avec un tableau de bord.
• Référent régional codes postes et mise à jour dans le SIRH.
• Campagnes annuelles de promotion et fiabilisation des listes des promouvables.
• Collecte et remontée des chiffres les jours de grève.
• Appui à la gestion des effectifs et à la masse salariale, avec tableaux de suivi.
• Production du rapport social unique et suivi des recrutements et mobilités.
• Organisation des concours et examens professionnels pour le centre d'examen de Toulouse.
• Lien entre les agents de Montpellier et le service RH de Toulouse.

Job description

Groupe RIFSEEP

3Placé(e) sous l’autorité du chef de l'unité de gestion collective, le (la) chargé(e) de mission ressources humaines, en lien avec la responsable de l'unité gestion collective et du gestionnaire RH :

• assure la gestion des procédures de recrutement et des mobilités dans le respect des lignes directrices de gestion : dossiers DREETS Occitanie site de Montpellier, directions départementales de l'Hérault, du Gard, de l'Aveyron, de l'Ariège, du Lot, des Hautes-Pyrénées et du Tarn-et-Garonne.
• Assure la continuité du service en cas d'absence du gestionnaire RH pour tous les autres dossiers.
• assure la publication des fiches de poste pour : la DREETS site de Montpellier
• suivi des mouvements et mobilités des agents par la tenue d'un tableau de bord
• référent régional codes postes, création et suivi de leur mise à jour dans le SIRH
• Campagnes annuelles de promotion :
  • mise en œuvre des travaux préparatoires régionaux des campagnes d'avancement dans le respect des lignes directrices de gestion et des échéances, en lien avec le chef de l'unité gestion collective
  • fiabilisation des listes des promouvables
  • mise à jour des tableaux de suivi
• effectue la collecte et la remontée des chiffres les jours de grève
• constitue un appui de qualité en matière de gestion des effectifs (tenue et mise à jour des tableaux de suivi) en lien avec le gestionnaire RH et le chargé de mission GPEC
• contribue à la production du rapport social unique (bilan annuel des recrutements et des mobilités)
• participe à l'organisation des concours et examens professionnels pour le centre d'examen de Toulouse
• assure le traitement et le suivi des demandes de cartes professionnelles
• référent régional DI (déclarations d'intérêt du SIT)
• participe aux campagnes des entretiens annuels d'évaluation
• Localisé à Montpellier, le/la chargé (e) de mission RH assurera le lien entre les agents de Montpellier et le service RH situé à Toulouse.

La réforme de l'OTE (organisation territoriale de l’État) a induit une gestion RH différenciée pour l'ensemble des agents relevant des MSO dans la mesure où la gestion de proximité est effectuée par les SGCD pour les agents affectés au niveau départemental et par le SRH de la DREETS pour les agents affectés au niveau régional. La gestion des effectifs et de la masse salariale ainsi que la déclinaison des campagnes indemnitaires, de mobilité et de promotion sont pilotées et coordonnées par la DREETS.