Chargé (e) de mission en gestion des ressources humaines (H/F)

Dreets Occitanie; Montpellier; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dreets Occitanie à Montpellier recherche un chargé de mission ressources humaines pour assurer la gestion des procédures de recrutement, les mobilités et le suivi des campagnes de promotion au sein de l’unité gestion collective. Vous publiez les fiches de poste, tenez les tableaux de bord et référencez les codes postes dans le SIRH.

Vous travaillez en lien avec Toulouse et les directions départementales, dans une démarche exigeante de qualité et de conformité.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans la gestion administrative et paie
• Connaissance des règles propres à la fonction publique et à la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information RH
• Capacité à instruire et à mettre en œuvre des décisions en garantissant leur sécurité juridique
• Aptitude à travailler en équipe et à conseiller les agents dans un cadre complexe

Responsibilities

• Gérer les procédures de recrutement et les mobilités selon les lignes directrices
• Publier les fiches de poste pour le site de Montpellier
• Suivre les mouvements et mobilités par le tableau de bord
• Référencer les codes postes et les suivre dans le SIRH
• Contribuer à la production du rapport social unique et aux campagnes d’avancement
• Assurer le lien entre les agents de Montpellier et le service RH de Toulouse

Skills

Rigueur

Qualités relationnelles

Esprit collaboratif

Sens du travail en équipe

Savoir rendre compte

Education

Attaché d'Administration de l'Etat

Tools

RenoiRH

RenoiRH+

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Placé(e) sous l’autorité du chef de l'unité de gestion collective, le (la) chargé(e) de mission ressources humaines, en lien avec la responsable de l'unité gestion collective et du gestionnaire RH:

• assure la gestion des procédures de recrutement et des mobilités dans le respect des lignes directrices de gestion: dossiers DREETS Occitanie site de Montpellier, directions départementales de l'Hérault, du Gard, de l'Aveyron, de l'Ariège, du Lot, des Hautes-Pyrénées et du Tarn-et-Garonne. Assure la continuité du service en cas d'absence du gestionnaire RH pour tous les autres dossiers.
• assure la publication des fiches de poste pour: la DREETS site de Montpellier
• suivi des mouvements et mobilités des agents par la tenue d'un tableau de bord
• référent régional codes postes, création et suivi de leur mise à jour dans le SIRH
• Campagnes annuelles de promotion:
• mise en œuvre des travaux préparatoires régionaux des campagnes d'avancement dans le respect des

lignes directrices de gestion et des échéances, en lien avec le chef de l'unité gestion collective

• fiabilisation des listes des promouvables
• mise à jour des tableaux de suivi
• effectue la collecte et la remontée des chiffres les jours de grève
• constitute un appui de qualité en matière de gestion des effectifs (tenue et mise à jour des tableaux de suivi) en lien avec le gestionnaire RH et le chargé de mission GPEC
• contribue à la production du rapport social unique (bilan annuel des recrutements et des mobilités)
• participe à l'organisation des concours et examens professionnels pour le centre d'examen de Toulouse
• assure le traitement et le suivi des demandes de cartes professionnelles
• référent régional DI (déclarations d'intérêt du SIT)
• participe aux campagnes des entretiens annuels d'évaluation

Localisé à Montpellier, le/la chargé (e) de mission RH assurera le lien entre les agents de Montpellier et le service RH situé à Toulouse.

La réforme de l'OTE (organisation territoriale de l’État) a induit une gestion RH différenciée pour l'ensemble des agents relevant des MSO dans la mesure où la gestion de proximité est effectuée par les SGCD pour les agents affectés au niveau départemental et par le SRH de la DREETS pour les agents affectés au niveau régional. La gestion des effectifs et de la masse salariale ainsi que la déclinaison des campagnes indemnitaires, de mobilité et de promotion sont pilotées et coordonnées par la DREETS.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements réguliers sur le site de Toulouse
La DREETS assure la gestion RH d'un effectif de 825 agents dont:

• 170 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau régional
• 100 relevant du ministère de l'économie, des finances et de la relance (MEFR) affectés au niveau régional
• 555 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau départemental.

Profil recherché

Attaché d'Administration de l'Etat

E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M: Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances:

• Réglementation et statuts de la fonction publique
• Textes et circulaires des domaines d’intervention en particulier relatifs aux promotions, entretiens professionnels et mobilités (dont lignes directrices de gestion)
• Fonctionnement des services des ministères sociaux et de leurs missions dont en particulier l’organisation de la fonction ressources humaines
• Bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et outils collaboratifs)

Savoir-être:

• Qualités relationnelles et esprit collaboratif***
• Sens du travail en équipe***
• Rigueur et fiabilité (en particulier maitrise des enjeux de la qualité des données) ***
• Savoir rendre compte

Savoir-faire:

• Contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
• Organiser sa charge de travail dans le respect des échéances
• Instruire, préparer et mettre en œuvre une décision en en garantissant la sécurité juridique
• Utiliser RenoiRH et RenoiRH+
• Extraire des informations des applicatifs utilisés
• Effectuer les mises à jours régulières et consolider les données des tableaux de suivi
• Prévenir et anticiper les difficultés et les contentieux

Présentation de Dreets Occitanie

Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Le Secrétariat Général assure la gestion des ressources et des moyens nécessaires aux services métiers pour la mise en œuvre des politiques publiques. Pour ce faire, il exerce plusieurs types d’activités:

• les activités supports relevant de la gestion de proximité pour le fonctionnement de la DREETS
• un appui au pilotage des activités conduites en partenariat avec les SGCD et les DDETS(PP)
• un appui aux services métiers participant au pilotage financier des politiques publiques.

Descriptif du service

Placé sous l’autorité du Directeur régional délégué (DRD) , il est composé:

• du service Ressources humaines qui assure la mise en œuvre des opérations de gestion administrative et de paie ainsi que la sécurisation juridique des processus qui en découlent, conduit la gestion des effectifs et des emplois et pilote les grandes campagnes (entretien professionnel, mobilité, promotion, indemnitaire) , l’action sociale et la formation
• du service Finances, Fonctionnement et Systèmes d’information qui pilote l’utilisation des ressources en crédits et en emplois en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques menées, assure les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des services, anime et coordonne la mise en œuvre des orientations stratégiques des systèmes d’information et la transformation numérique des missions et des processus
• de la mission Qualité de vie au travail / prévention des risques professionnels qui est composé du conseiller de prévention, des assistants de service social et de la médecine de prévention.

Le Directeur régional délégué apporte son concours au Directeur régional pour l’animation du dialogue social.