Chargé.e de la paie et de l'administration du personnel

Agence du Service Civique (ASC); Paris; Presencial; EUR 29.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agence du Service Civique (ASC) recherche une expert-e en gestion administrative et paie pour assurer la gestion administrative et la paie des personnels dans le cadre de la politique RH de l’Agence, et selon les règles et procédures établies.

Vous serez référent-e des systèmes d’information liés aux RH, en lien avec la DSI et les prestataires, et vous maintiendrez les outils RH opérationnels tout en assurant la formation des agents."

Formación

• Connaissance de la paie et des procédures RH.
• Maîtrise des outils SIRH et du cycles de vie des agents.
• Capacité à rédiger des notes et courriers administratifs.
• Môtiver et accompagner les agents sur les droits et bulletins de paie.

Responsabilidades

• Gérer les dossiers des agents dans le SIRH.
• Concevoir et contrôler actes administratifs et les valider par la DRH.
• Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord RH.
• Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement, etc.).
• Rédiger contrats et avenants et assurer leur renouvellement.
• Vérifier et transmettre les documents à l’administration et à l’agence comptable pour la paie.

Conocimientos

Gestion de paie

RH administrative

SIRH

Contrats et avenants

Dossiers agents

Reporting RH

Archivage électronique

Herramientas

Winpaie

RH de Cegape

Descripción del empleo

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies.

1 - Gestion administrative :

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par la DRH
• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
• Rédiger des notes, courriers administratifs,...
• Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH,
• Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement,
• Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)

2 - Gestion de la paye (paie à façon) :

• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits
• Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) :paie à façon des agents contractuels,
• Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité,
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,...
• Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure
• Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités
• Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale

3- Vous êtes référent.e des systèmes d'information liés aux RH :

vous faites le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, informez et formez les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition et assurez la maintenance corrective avec le support technique.