H/F Chargé·e de gestion financière et administrative – Projet Cell-ID

CNRS; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge à 75% du coût et forf.

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme Cell-ID, basé à Paris. Vous intégrez l’équipe de coordination et assurez la consolidation des informations financières et la gestion opérationnelle des budgets centralisés.

En collaboration avec les managers et la coordinatrice scientifique, vous suivez le budget, les échéances et les rapports annuels, tout en veillant au respect des règles ANR et des partenaires CNRS, Inserm et Institut Curie.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement en établissement public.
• Connaissance des modalités de financement et de gestion des contrats de recherche.
• Capacité à consolider des données provenant de plusieurs partenaires et à produire des tableaux de bord.
• Anglais écrit et oral nécessaire.

Responsibilities

• Suivi financier et analytique du programme.
• Gestion contractuelle et financière du programme.
• Consolidation des données financières et reporting.
• Organisation des réunions et outils de pilotage.
• Veiller au respect des procédures ANR et partenaires CNRS, Inserm et Institut Curie.

Skills

Gestion financière

Gestion administrative

Excel

Anglais

Esprit d'équipe

Tools

Tableaux de bord

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Dynamique du noyau

Durée du contrat

24 mois

Rémuneration

Selon expérience - entre 2500 et 3800 euros bruts par mois

Description du Poste

Les Missions

Le CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme de recherche Cell-ID. La personne intégrera l’équipe de coordination, sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du programme, Geneviève Almouzni. Le poste est basé à l’Institut Curie, dans le 5e arrondissement de Paris. Cell-ID est un programme en cours (2024 – 2031) financé par l’Agence nationale de la recherche pour une durée de sept ans. Le ou la chargé·e de gestion aura pour mission de coordonner et de sécuriser la gestion financière, contractuelle et administrative du programme. Il ou elle assurera la consolidation des informations financières et la gestion opérationnelle des budgets administrés de manière centralisée, en lien avec les managers et les services compétents.

L'Activité

En lien avec les managers et la coordinatrice scientifique, votre rôle sera principalement de :

• Suivi financier et analytique du programme
• Assurer le suivi contractuel et financier du programme, dont les méthodes et processus sont déjà en place.
• Organiser la collecte et la consolidation des données financières transmises par les partenaires et les managers.
• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’ANR et des principaux partenaires du projet : CNRS, Institut Curie et Inserm.
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner la préparation des rapports financiers annuels.
• Contrôler la bonne exécution et l’éligibilité des dépenses au regard de la programmation financière.
• Produire des tableaux de bord, identifier les écarts et risques, et alerter la coordination.
• Assister et conseiller l’équipe scientifique et les managers sur l’utilisation de la subvention.

Gestion des budgets centralisés

• Gérer les commandes, devis, missions et notes de frais relevant des budgets centralisés, en collaboration avec les managers.
• Assurer le suivi des dépenses et engagements et, si nécessaire, faire le lien avec les services financiers et comptables compétents.
• Classer et archiver les pièces comptables et préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits.

Appui au pilotage du programme

• Participer aux réunions avec les acteurs administratifs et financiers concernés.
• Mettre à disposition des outils, modèles et échéanciers communs.
• Contribuer à l’organisation des séminaires, des formations et des activités destinées au grand public.

Votre Profil

Compétences

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière, notamment comptable, idéalement acquise dans un établissement public ou un environnement de recherche.
• Connaissance des modalités de financement et de gestion des contrats de recherche ainsi que de la réglementation financière, budgétaire et comptable.
• Capacité à consolider et contrôler des données provenant de plusieurs partenaires, à produire des tableaux de bord et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques collaboratifs.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit permettant d’évoluer dans un environnement international.

Votre Environnement de Travail

Cell-ID est piloté par le CNRS avec des institutions partenaires clés en France et s’inscrit dans un large contexte international. Le programme réunit plus de 30 laboratoires et plusieurs plateformes technologiques à travers le pays, pour un budget de 50 millions d’euros. Le projet scientifique, multidisciplinaire, vise à caractériser le fonctionnement du génome et son organisation tridimensionnelle dans le noyau, en conditions normales et pathologiques, notamment dans les lignages du tissu neural. Cell-ID comprend également des volets de formation et de communication vers le grand public et les patients.

Contraintes et risques

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique. Conformément à la réglementation, l’arrivée de la personne recrutée devra être autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Rémunération et avantages

Rémunération

Selon expérience - entre 2500 et 3800 euros bruts par mois

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)

Expérience souhaitée

Expérience souhaitée 1 à 4 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.