Assistante ou assistant en gestion administrative (H/F)

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Congés RTT 44 jours

Forfait mobilité durable 300€

Prise en charge 75% coût déplacements

Job summary

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) recherche un agent administratif polyvalent pour coordonner des activités administratives (logistique, RH, finances) pour l’institut. Le poste implique rédaction, gestion de devis, organisation de déplacements et accueil du personnel.

Le poste est basé au siège du CNRS à Paris (16e). Télétravail possible 1 jour/semaine, travail en équipe de 4, avec mission de produire des bilans et tableaux de bord et de contribuer à la gestion des dossiers recrutement.

Qualifications

• Savoir rédiger sans fautes et s’exprimer en public.
• Appliquer des règles et procédures administratives.
• Rédiger des documents, des courriers, concevoir des tableaux de bord.
• Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches.
• Informer et rendre compte.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office, publipostage).
• Avoir le niveau B1 CERCL cadre européen commun de référence pour les langues) de langue anglaise (tenir une conversation simple)

Responsibilities

• Coordonner et réaliser des activités administratives variées (logistique, RH, finances).
• Faire établir, contrôler et transmettre des devis au service financier.
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
• Gérer les agendas des directeurs adjoints.
• Réaliser les opérations préalables au recrutement (diffusion d’offres, suivi de candidatures, RDV).
• Accueillir les nouveaux personnels.
• Produire des bilans, répondre à des enquêtes, réaliser des tableaux de bord.

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

Duree du contrat

12 mois

Rémuneration

Entre 2 500 et 3 000 € bruts mensuels ajustable selon l'expérience acquise

Description du Poste

Les Missions

Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative (logistique, RH, finances) pour le compte de l’institut CNRS Nucléaire & Particules.

L'Activité

• Assurer la réalisation d’activités administratives (rédaction ou mise en page de courriers, réservation de salles, réservation de prestations) ;
• Faire établir, contrôler et transmettre des devis au service financier ;
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l’institut ou des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais) ;
• Gérer les agendas d’un ou de plusieurs directrices et directeurs adjoints ;
• Réaliser les opérations préalables au recrutement de nouveaux collaborateurs (diffusion d’offres, suivi de candidatures, prises de RDV avec les candidats, collecte de documents...) ;
• Accueillir les nouveaux personnels ;
• Produire des bilans, répondre à des enquêtes, réaliser des tableaux de bord.

Votre Profil

Compétences

Savoir-faire :

• Savoir rédiger sans fautes et s’exprimer en public (important)
• Appliquer des règles et procédures administratives
• Rédiger des documents, des courriers, concevoir des tableaux de bord
• Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches
• Informer et rendre compte
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office, publipostage)
• Avoir le niveau B1 CERCL cadre européen commun de référence pour les langues) de langue anglaise (tenir une conversation simple)

Savoirs-être :

• Avoir de la rigueur, le goût et un sens aigu de l’organisation
• Etre fiable et force de proposition
• Réactivité, vivacité
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Une connaissance générale de l’organisation de la recherche publique est un plus.

Votre Environnement de Travail

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) est l'un des 10 instituts du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie.
Le poste est affecté à la Direction de CNRS Nucléaire & Particules qui compte plus de 50 personnes. Il est situé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.
Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe au Directeur Adjoint Administratif, en collaboration avec les autres services de la direction, les laboratoires de l'Institut et les partenaires français et étrangers.
Possibilité d'un jour par semaine télétravaillé.

Rémunération et avantages

Rémunération

Entre 2 500 et 3 000 € bruts mensuels ajustable selon l'expérience acquise

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.