Chargé·e de gestion financière et administrative – Projet Cell-ID (H/F)

Cnrs; Paris; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme Cell-ID, basé à l’Institut Curie (Paris 5e). Sous la supervision de la coordinatrice scientifique Geneviève Almouzni, vous coordonnerez la gestion financière, contractuelle et administrative et consoliderez les informations budgétaires.

Vous assurerez le suivi des dépenses, contribuerez aux rapports annuels et garantirez la conformité des procédures des partenaires (ANR, CNRS, Institut Curie, Inserm).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un établissement public ou en recherche.
• Connaissance des financements et gestion des contrats de recherche, cadre financier et comptable.

Responsibilities

• Suivi financier et analytique du programme Cell-ID.
• Consolidation des données financières transmises par partenaires et managers.
• Gestion contractuelle et financière et suivi des échéances.
• Préparation des rapports financiers annuels et contrôle des dépenses.
• Révision et application des règles ANR et des partenaires CNRS, Institut Curie et Inserm.
• Production de tableaux de bord et identification des écarts ou risques.

Skills

Gestion financière

Gestion budgétaire

Consolidation de données

Excel avancé

Management/coordination

Anglais professionnel

Tools

Excel

Job description

Missions:

Le CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme de recherche Cell-ID. La personne intégrera l’équipe de coordination, sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du programme, Geneviève Almouzni. Le poste est basé à l’Institut Curie, dans le 5e arrondissement de Paris. Cell-ID est un programme en cours (2024 – 2031) financé par l’Agence nationale de la recherche pour une durée de sept ans. Le ou la chargé·e de gestion aura pour mission de coordonner et de sécuriser la gestion financière, contractuelle et administrative du programme. Il ou elle assurera la consolidation des informations financières et la gestion opérationnelle des budgets administrés de manière centralisée, en lien avec les managers et les services compétents.

Activités:

En lien avec les managers et la coordinatrice scientifique, votre rôle sera principalement de: Suivi financier et analytique du programme.

• Assurer le suivi contractuel et financier du programme, dont les méthodes et processus sont déjà en place.
• Organiser la collecte et la consolidation des données financières transmises par les partenaires et les managers.
• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’ANR et des principaux partenaires du projet: CNRS, Institut Curie et Inserm.
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner la préparation des rapports financiers annuels.
• Contrôler la bonne exécution et l’éligibilité des dépenses au regard de la programmation financière.
• Produire des tableaux de bord, identifier les écarts et risques, et alerter la coordination.
• Assister et conseiller l’équipe scientifique et les managers sur l’utilisation de la subvention.

Gestion des budgets centralisés

• Gérer les commandes, devis, missions et notes de frais relevant des budgets centralisés, en collaboration avec les managers.
• Assurer le suivi des dépenses et engagements et, si nécessaire, faire le lien avec les services financiers et comptables compétents.
• Classer et archiver les pièces comptables et préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits.

Appui au pilotage du programme

• Participer aux réunions avec les acteurs administratifs et financiers concernés.
• Mettre à disposition des outils, modèles et échéanciers communs.
• Contribuer à l’organisation des séminaires, des formations et des activités destinées au grand public.

Contexte de travail:

Cell-ID est piloté par le CNRS avec des institutions partenaires clés en France et s’inscrit dans un large contexte international. Le programme réunit plus de 30 laboratoires et plusieurs plateformes technologiques à travers le pays, pour un budget de 50 millions d’euros. Le projet scientifique, multidisciplinaire, vise à caractériser le fonctionnement du génome et son organisation tridimensionnelle dans le noyau, en conditions normales et pathologiques, notamment dans les lignages du tissu neural. Cell-ID

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière, notamment comptable, idéalement acquise dans un établissement public ou un environnement de recherche.
• Connaissance des modalités de financement et de gestion des contrats de recherche ainsi que de la réglementation financière, budgétaire et comptable.
• Capacité à consolider et contrôler des données provenant de plusieurs partenaires, à produire des tableaux de bord et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques collaboratifs.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit permettant d’évoluer dans un environnement international.

Contraintes et risques:

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique. Conformément à la réglementation, l’arrivée de la personne recrutée devra être autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.