Chargé de gestion financière et administrative H/F

CNRS; Paris; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme Cell-ID. Vous intégrerez l’équipe de coordination, sous la supervision de la coordinatrice scientifique, Geneviève Almouzni, et collaborerez avec les managers et partenaires du CNA.

Vous coordonnerez et sécuriserez la gestion financière, contractuelle et administrative du programme, consoliderez les informations et assurerez la gestion opérationnelle des budgets centralisés au sein d’un cadre international.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans un établissement public ou environnement de recherche.
• Connaissance des modalités de financement et de gestion des contrats de recherche.
• Capacité à consolider et contrôler des données, produire des tableaux de bord et respecter les échéances.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques collaboratifs.
• Anglais oral et écrit pour évoluer dans un cadre international.

Aufgaben

• Assurer le suivi contractuel et financier du programme Cell-ID avec les règles en place.
• Consolidation des données financières et gestion opérationnelle des budgets centralisés.
• Suivre les échéances contractuelles et préparer les rapports financiers annuels.
• Gérer les commandes, devis, notes de frais et engagements en lien avec les managers.
• Préparer les éléments pour les contrôles et audits et archiver les pièces comptables.
• Contribuer à l’organisation des Séminaires et formations liées au programme.

Kenntnisse

Gestion financière

Gestion administrative

Excel

Contrats de recherche

Anglais

Esprit d'équipe

Ausbildung

Expérience dans organisme public

Tools

Outils bureautiques collaboratifs

Jobbeschreibung

Le CNRS recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative pour le programme de recherche Cell-ID. Vous intégrerez l’équipe de coordination, sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du programme, Geneviève Almouzni.

Cell-ID est un programme en cours (2024 – 2031) financé par l’Agence nationale de la recherche pour une durée de sept ans. Vous aurez pour mission de coordonner et de sécuriser la gestion financière, contractuelle et administrative du programme. Vous assurerez la consolidation des informations financières et la gestion opérationnelle des budgets administrés de manière centralisée, en lien avec les managers et les services compétents.

Vos activités

En lien avec les managers et la coordinatrice scientifique, votre rôle sera principalement de :

Suivi financier et analytique du programme

• Assurer le suivi contractuel et financier du programme, dont les méthodes et processus sont déjà en place.
• Organiser la collecte et la consolidation des données financières transmises par les partenaires et les managers.
• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’ANR et des principaux partenaires du projet : CNRS, Institut Curie et Inserm.
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner la préparation des rapports financiers annuels.
• Contrôler la bonne exécution et l’éligibilité des dépenses au regard de la programmation financière.
• Produire des tableaux de bord, identifier les écarts et risques, et alerter la coordination.
• Assister et conseiller l’équipe scientifique et les managers sur l’utilisation de la subvention.

Gestion des budgets centralisés

• Gérer les commandes, devis, missions et notes de frais relevant des budgets centralisés, en collaboration avec les managers.
• Assurer le suivi des dépenses et engagements et, si nécessaire, faire le lien avec les services financiers et comptables compétents.
• Classer et archiver les pièces comptables et préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits.

Appui au pilotage du programme

• Participer aux réunions avec les acteurs administratifs et financiers concernés.
• Mettre à disposition des outils, modèles et échéanciers communs.
• Contribuer à l’organisation des séminaires, des formations et des activités destinées au grand public.

Votre profil

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière, notamment comptable, idéalement acquise dans un établissement public ou un environnement de recherche.
• Connaissance des modalités de financement et de gestion des contrats de recherche ainsi que de la réglementation budgétaire, financière et comptable.
• Capacité à consolider et contrôler des données provenant de plusieurs partenaires, à produire des tableaux de bord et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques collaboratifs
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, et aisance relationnelle
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit permettant d'évoluer dans un environnement international

Votre environnement de travail

Cell-ID est piloté par le CNRS avec des institutions partenaires clés en France et s’inscrit dans un large contexte international. Le programme réunit plus de 30 laboratoires et plusieurs plateformes technologiques à travers le pays, pour un budget de 50 millions d’euros.

Le projet scientifique, multidisciplinaire, vise à caractériser le fonctionnement du génome et son organisation tridimensionnelle dans le noyau, en conditions normales et pathologiques, notamment dans les lignages du tissu neural. Cell-ID comprend également des volets de formation et de communication vers le grand public et les patients.