Chargé·e de gestion et de développement des mobilités internationales

Université d'Angers; Angers; Vor Ort; EUR 21.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Transport en commun partiellement pris

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Zusammenfassung

L’Université d’Angers recherche un responsable mobilité international au sein de la Direction de l’International. Vous piloterez les actions Erasmus et EU GREEN, assurerez le déploiement des activités de mobilité et contribuerez à leur valorisation auprès de la communauté universitaire.

Vous assurerez le suivi administratif des mobilités, accompagnerez les étudiants et le personnel, et participerez au développement des outils MoveOn et Reporting, en lien avec les partenaires européens.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et oral).
• Bonne connaissance du programme Erasmus+.
• Intérêt pour les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale.

Aufgaben

• Mettre en œuvre les actions de mobilité dans Erasmus et EU GREEN.
• Suivre opérationnellement les activités de mobilité et organiser des événements internationaux.
• Contribuer à la communication et à la valorisation des mobilités de l’alliance.
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités et mesurer leur impact.
• Gérer les mobilités dans le cadre des BIP et diffuser les appels à candidatures.

Kenntnisse

Anglais (écrit et oral)

Intérêt pour le développement durable

Aisance relationnelle

Ausbildung

Bac+2 avec expérience internationale

Tools

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! L’Université d’Angers est une université pluridisciplinaire avec un secteur santé, accueillant plus de 28000 étudiants. L’établissement est réparti sur 3 campus angevins (Belle-Beille, Saint-Serge et Santé) et 2 campus délocalisés (à Cholet et Saumur). L'université comprend 8 composantes (5 UFR, 1 IUT, 1 IAE et 1 école d’ingénieur interne), 5 services communs et 30 unités et structures fédératives de recherche. Avec l’un des meilleurs taux de réussite en licence en 3 ans en France, l’établissement s’est donné comme priorité de maintenir un taux d’insertion professionnelle de l’ordre de 90%. Grâce aux nombreux projets innovants qu’elle porte et à son ouverture sur le monde, l’UA permet à chacun d’évoluer dans un environnement stimulant. L’UA compte 1062 enseignants et enseignants-chercheurs, 773 personnels administratifs et techniques et près de 2000 vacataires. Elle recherche des acteurs impliqués et audacieux. L'Université d'Angers est très engagée dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et croit que la collaboration est la clé du succès. L’UA est depuis l’été 2022 lauréate de l’appel à projet d’alliance européenne EU GREEN. Le poste se situe au sein de la Direction de l'International. La Direction de l’International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets et de leurs financements européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.

Composition Du Service

• Pôle Mobilité sortante
• Bureau des internationaux
• Cellule Coopération et internationalisation
• Centre de langue française pour étrangers
• Cellule d’appui au montage de projets européens
• Cellule EU Green (Alliance européenne)

L’agent agit sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle mobilité sortante et travaille étroitement avec le responsable de la cellule EU Green et la personne en charge du suivi des actions mobilités pour l’alliance EU GREEN. Il collabore, au sein de l’UA, avec les composantes et services centraux.

Mission

Mettre en œuvre les actions relatives à la mobilité dans le cadre d’Erasmus et d’EU GREEN

• Contribuer au déploiement des activités de mobilité et en assurer le suivi opérationnel
• Participer à l’organisation d’événements et d’initiatives en lien avec la mobilité internationale
• Contribuer à la communication et à la valorisation des activités de l’alliance
• Participer au suivi et à l’évaluation des activités mises en œuvre et en mesurer l'impact

Assurer la gestion des mobilités dans le cadre des Blended Intensive Programmes (BIP)

• Diffuser auprès de la communauté UA les appels à candidature dans le cadre des BIP
• Gérer les différentes étapes administratives liées aux mobilités des étudiants et des personnels
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides financières et assurer le suivi des dépenses
• Alimenter les outils de gestion et reporting et assurer le suivi des données relatives aux mobilités
• Mettre en place des actions de communication et de valorisation auprès des étudiants et des personnels (mise à jour site internet, interventions dans les facultés, témoignages, vidéos promotionnelles)

Assurer la gestion d’une partie des mobilités étudiantes Erasmus+

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité et sur les dispositifs d’aides financières
• Assurer le suivi administratif des mobilités en lien avec les différents interlocuteurs
• Instruire les demandes d’aides financières et assurer leur suivi
• Alimenter et mettre à jour les outils de gestion et de reporting, notamment MoveOn et Beneficiary Module
• Participer aux actions d’information et de promotion des mobilités Erasmus+ auprès des étudiants

Contribuer au développement et à l’optimisation des outils et processus de gestion des mobilités (MoveOn)

• Assurer une veille sur les évolutions et les fonctionnalités de MoveOn et contribuer à leur mise en œuvre en fonction des besoins de l’Université.
• Participer au paramétrage et au déploiement des fonctionnalités de l’outil : formulaires, portails, publicateurs, automatisation des processus ).
• Contribuer à la fiabilisation des données
• Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs
• Rédiger et actualiser les procédures et tutoriels

Développer la promotion, la valorisation et la reconnaissance des expériences de mobilité des mobilités

• Contribuer au déploiement des outils européens de valorisation des mobilités, notamment Europass Mobilité et l’application Erasmus+.
• Participer au développement des dispositifs de reconnaissance et de valorisation des mobilités, notamment dans le cadre du supplément au diplôme
• Concevoir et actualiser des outils et supports permettant de promouvoir et valoriser les expériences de mobilité
• Contribuer à la diffusion d’informations et de témoignages sur les mobilités auprès de la communauté universitaire
• La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et des activités de l'université et de l'alliance

Profil

Savoirs

• Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral
• Bonne connaissance du programme européen Erasmus +
• Intérêt pour les enjeux de développement durable et de la responsabilité sociétale

Savoirs-faire

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Excellente maîtrise des outils bureautiques

Savoir Être

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel et appétence pour l’international

Conditions Particulières D’exercice

• Événements occasionnels en soirée
• Déplacements professionnels en Europe possibles

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : A-ASI Assitant·e/Ingénieur·e

Diplôme minimum requis : Bac+2 avec une expérience dans un contexte international

Type de contrat et durée : Contrat de projet de 12 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle : Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 06/12/2026.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations

Référence de l'offre : 4e7beawzwa