Directeur·rice du pôle Mobilité F/H

Université Aix-Marseille; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail

50 jours de congés dès la première année

Prise en charge de 75% des transports en commun

Formation adaptée pour le développement professionnel

Résumé du poste

Université Aix-Marseille à Marseille recherche un(e) responsable de la mobilité internationale pour piloter et coordonner les programmes d’échanges et les accords de coopération bilatéraux. Ce poste clé nécessite une excellente compréhension des enjeux politiques de l'enseignement supérieur.

Le candidat idéal possède au minimum un Bac+3 dans le domaine des relations internationales, une expérience pertinente et un niveau d’anglais C1. Des bénéfices tels qu’un télétravail flexible et jusqu'à 58 jours de congés sont offerts.

Qualifications

• Une expérience dans les mobilités internationales est requise.
• Capacité à travailler en mode projet et à coordonner des actions.
• Adaptabilité et sens de l'écoute important.

Responsabilités

• Pilotage et coordination des mobilités internationales.
• Management d'équipe des 4 DRI de Campus.
• Établissement de rapports et bilans sur les mobilités.

Connaissances

Compétence en animation d'équipe

Maîtrise du pack office

Force de proposition

Connaissance des programmes de coopération internationaux

Bonnes capacités d'écoute

Anglais niveau C1

Formation

Diplôme Bac+3 dans le domaine des relations internationales

Outils

Outils spécifiques RI (Moveon)

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Le Pôle Mobilité pilote et coordonne l’ensemble des dispositifs de mobilités internationales des étudiants et des personnels au niveau de l’établissement, plus spécifiquement dans le cadre des programmes d’échanges et d’accords de coopération bilatéraux. Le pôle est composé de 13 agents et son/sa directeur(trice) est le responsable hiérarchique direct des 4 DRI de campus composées au total de 15 agents que la personne recrutée anime sur tous les aspects des mobilités internationales.

Activités principales

• Développement et pilotage des mobilités internationales sortantes et entrantes
• Cadrage et pilotage des campagnes de mobilités internes
• Coordination de la programmation mobilité du Mois de l’international
• Pilotage des mobilités dans le cadre de l’Université européenne CIVIS
• Définition et mise en œuvre de procédures de suivi de l’ensemble des mobilités internationales
• Pilotage de la mise en œuvre et cadrage de nouveaux types de mobilités
• Pilotage de la mise en œuvre et du suivi de la programmation Erasmus+ Mobilités
• Pilotage des réponses aux appels à projet annuels KA 131
• Pilotage de la mise en œuvre des conventions KA 171 et KA 131
• Cadrage et pilotage des activités de mobilités étudiantes et de personnels
• Pilotage des procédures de formalisation et de renouvellement des accords bilatéraux Erasmus+
• Cadrage et mise en œuvre de l’allocation partielle Aix-Marseille Université
• Déploiement d’Erasmus Without Paper au sein de l’établissement
• Établissement de rapports, d’enquêtes et de bilans statistiques

• Pilotage des dispositifs d’aides financières aux mobilités internationales
• Coordination de la mise en œuvre des dispositifs d’aides aux mobilités sur financements externes
• Pilotage des dispositifs d’aides internes à l’établissement
• Développement d’une politique d’aides aux mobilités
• Définition et suivi des divers outils de contrôles des enveloppes et des dossiers en souffrance
• Pilotage des divers comités de bourses

• Coordination des DRI de Campus et animation des SRI
• Volet mobilité
• Management d’équipe des 4 DRI de Campus
• Coordination de la participation aux divers salons de promotion de la mobilité
• Coordination des réunions DRI Centrale/DRI de Campus/SRI

Conditions particulières d’exercice

L’activité nécessite une certaine disponibilité pour des déplacements en France et à l’étranger y compris les week-ends.

Positionnement hiérarchique

Ce poste est rattaché à la directrice des relations internationales.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplômé(e) au minimum d’un Bac+3 dans le domaine des relations internationales et disposant d’une expérience dans les mobilités
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux politiques de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’étranger
• Connaissance des programmes et mécanismes de coopération internationaux
• Maîtrise du pack office et d’outils spécifiques tels que RI (Moveon)
• Capacité à travailler en mode projet
• Compétence en animation et encadrement d’une équipe
• Force de proposition et d’avis de conseil
• Grand sens d’adaptation et d’écoute
• Anglais niveau C1

BENEFITS

• Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail (télétravail et semaine en 4j ou 4,5j possible dès 2 mois d’ancienneté)
• Équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable
• Possibilité d’une place de parking ou forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail
• Accès à des prestations dans les domaines de loisir, sport, culture et social

La personne recrutée bénéficie également d’un parcours d’accueil et d’intégration ainsi que de formations adaptées à ses besoins pour favoriser son développement professionnel.