Agent·e d'accueil

Université d'Angers; Angers; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Zusammenfassung

Université d’Angers recherche un agent d’accueil et de logistique pour accueillir et renseigner le public sur le site, gérer le courrier, et assister les équipes dans l’organisation d’événements. Le poste est ouvert en priorité aux contractuels et mobilité interne.

Le contrat est un CDD de 12 mois jusqu’au 31/12/2027, prise de poste souhaitée le 04/01/2027, rémunération brute mensuelle 1867€. Quota de travail à 100%, télétravail possible selon organisation du service et congés annuels avantageux.

Qualifikationen

• BEP/CAP ou équivalent requis.
• Expérience en accueil et gestion du courrier et des colis souhaitable.
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.

Aufgaben

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique.
• Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants.
• Réceptionner, trier, distribuer le courrier et transmettre les messages.
• Réceptionner des colis, signer et classer les bons de livraison.
• Ouvrir et fermer les bâtiments et sécuriser les locaux.
• Gérer les clés, codes et accés aux locaux.
• Suivre les travaux et mettre à jour le registre.
• Aider à l’organisation d’événements et soutenir logistique.
• Participer à la manutention (préparation de salles, café, etc.).
• Veiller à l’hygiène et sécurité et participer aux exercices règlementaires.

Kenntnisse

Logistique

Hygiène & sécurité

Alarmes & surveillance

Environnement pro

Français

Ausbildung

BEP/CAP requis

Jobbeschreibung

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Polytech Angers, école d'ingénieurs de l’université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur 2 sites distants : Campus belle Beille et Campus santé.

Le poste d'accueil est placé directement sous la responsabilité directe du Directeur technique au sein d'un service de 11 personnes.

Mission

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone - Gestion du courrier et colis

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
• Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
• Réceptionner des colis, des signatures, des photocopies et classer des bons de livraison
• Remonter des informations à l'antenne financière
• Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement

Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes

• Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires )
• Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
• Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
• Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
• Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
• Remonter les informations du registre via le Helpdesk

Participation aux évènements de l’École - Soutien logistique

• Aider à la logistique (préparation de salles, café) pour mise en place d'évènements
• Mettre en place les mobiliers . Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen
• Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
• Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
• Gérer le véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT , gestion des clés et documents)
• Participer à la gestion du stock de consommables

Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

• Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)
• Recharger les copieurs de l'école en papier
• Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
• Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance Gestion armoires électriques

Hygiène et Sécurité

• Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
• Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc)Rôle de chargé d'évacuation
• Gestion du SSI et du classeur de sécurité
• Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
• Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale

Profil

Savoirs

• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Matériels d'alarme et de surveillance
• Environnement professionnel
• Langue française

Savoir-faire

• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les équipements de sécurité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être

• Maîtrise de soi
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Capacité d'adaptation

Compétences particulières (hors dictionnaire des compétences)

• Connaissance du matériel d'alarme
• SST (formation UA)
• Permis B
• Habilitation électrique HoBo

Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps : C-ATRF

Diplôme minimum requis : BEP/CAP

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations

Référence de l'offre : 41jyrrznit