Responsable du Pôle Mobilité et Promotion H/F

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

55 jours de congés / RTT

Accès aux ressources numériques

Activités sportives à tarifs préférent

Job summary

L’Universit é de Rouen Normandi e recherche le Responsable du Pôle Mobilité et Promotion pour piloter et coordonner le pôle, développer les projets de mobilité et assurer leur gestion et leur digitalisation.

Vous dirigerez l’équipe mobilité, organiserez les mobilités entrantes et sortantes, gérerez les appels à candidatures et les aides financières, et assurerez le reporting budgétaire et les indicateurs d’activité en lien avec la DRIC et le RAF.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Connaissance approfondie du domaine de mobilité étudiante et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des procédures et réglementations liées à la gestion du service.

Responsibilities

• Piloter et coordonner le Pôle Mobilité et Promotion.
• Organiser et superviser les mobilités étudiantes et professionnelles sortantes et entrantes.
• Gérer les appels à candidatures et l’allocation des aides financières à la mobilité.
• Réaliser le reporting budgétaire et les rapports intermédiaires et finaux (Erasmus+ KA131/KA171).
• Promouvoir les dispositifs d’internationalisation et animer les réunions d’information.

Skills

Anglais B2/C1

Gestion de projet

Budget

Management d'équipe

Animation de réunions

Rigueur organisationnelle

Esprit d’analyse

Relationnel & travail en réseau

Job description

Responsable du Pôle Mobilité et Promotion

Presentation de l'entreprise

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

Descripiton du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et de la Coopération, le Responsable du Pôle Mobilité et Promotion assure au quotidien le pilotage et la coordination du pôle, le développement de projets de mobilité, ainsi que leur gestion et leur digitalisation.

Mission 1 : Pilotage et coordination du Pôle

Piloter et animer l’équipe du pole mobilité

Coordonner la répartition des activités et des responsabilités au sein du pôle mobilité

Organiser et superviser les mobilités étudiantes et professionnelles sortantes et entrantes en programme d’échange

Veiller à la mise à jour et à la formalisation des procédures de gestion des mobilités

Contribuer, avec l’ensemble des membres du consortium national, au projet de développement d’une plateforme de gestion des mobilités

Proposer une feuille de route d’activités de promotion en lien avec les autres directions de l’établissement

Mission 2 : Gestion des programmes de mobilité et de bourses

Mettre en œuvre les programmes d’échanges internationaux au sein de l’établissement

Piloter la gestion des appels à candidatures et contrôler l’allocation des aides financières à la mobilité.

Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des dispositifs en lien avec le RAF et assurer un reporting

Réaliser les demandes/dépôts de projets annuels, ainsi que les rapports intermédiaires et finaux, en particulier pour les projets Erasmus+ KA131 et KA171.

Mission 3 : Produire et analyser les indicateurs et les reportings du pôle

Participer à la préparation des rapports d’activités de la DRIC

Extraire, consolider et analyser les indicateurs de suivi des activités du pôle

Assurer le reporting des activités du pôle auprès de la Direction

Mission 4 : Promotion des dispositifs de l’internationalisation

Participer aux réseaux internationaux dont l’URN fait partie et relayer leurs informations auprès de la communauté universitaire.

Organiser et animer les réunions d’information à destination des étudiants, des personnels et des correspondants relations internationales des composantes

Mettre à jour les pages dédiées à la mobilité internationale du site institutionnel

Organiser les événements d’accueil et d’intégration des mobilités étudiantes entrantes

Coordonner la participation de la DRIC dans les événements de l’Université.

Mission 5 : Activités transversales

Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.

Représenter la direction à l’extérieur.

Profile recherché

Savoir / connaissances

Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Connaissance approfondie du domaine de spécialité (mobilité étudiante) ;

La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire / compétences opérationnelles

Anglais: maitrise orale et écrite (B2/C1 minimum)

Conduite d’une démarche de projet (y compris les outils idoines)

Élaboration d’un budget

Capacité à fixer des objectifs et à manager une équipe

Aptitude pour l’animation de réunions et groupes d’experts

Très bonnes capacités rédactionnelles

Réalisation de rapports, de tableaux de bord, de documents de synthèse

Savoir être / compétences comportementales

Rigueur et sens de l’organisation et des priorités

Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel

Autonomie, force de proposition et reporting

Capacité d’analyse

Capacité à diffuser les informations

Sens de l’organisation et des priorités

Esprit d’initiative et efficacité d’exécution

Qualités relationnelles et sens du travail en réseau

Modalités de recrutement :

CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027

Catégorie A – IGE.

Temps de travail / Congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels.

Salaire : à partir de 2 302.48 € brut par mois.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien desservi et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.

Accès à des activités sportives à des tarifs préférentiels.

Accompagnement structuré à la prise de poste (tuilage, tutorat et formations).

55 jours de congés / RTT par an.

Accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).

Un centre de loisirs dédié aux enfants du personnel.