Chargé(e) de Gestion Administrative – Projets et Budgets

École Polytechnique; Palaiseau; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + RTT

Télétravail (selon poste)

Remboursement du titre de transport :

Remboursement du titre de transport :

Services : restauration, bibliothèque,

Musée, service postal, coiffeur

Mutuelle prise en charge à 50%

Job summary

École polytechnique cherche un(e) Chargé/Chargée de gestion administrative pour assurer les missions bindant les tutelles et le laboratoire LIX.

Vous assurez la mise en œuvre des décisions administratives, la gestion d’un portefeuille d’équipes, et le suivi budgétaire tout en conseillant les scientifiques. Le poste est situé à Palaiseau, avec détachement ou contrat, et requiert une excellente maîtrise de l’anglais et de l’organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée, idéalement public ou parapublic.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et l’oral pour évoluer dans un environnement international.
• Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation, travail en équipe.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les décisions selon les règles administratives des tutelles (IP Paris, CNRS, Inria).
• Instruire les dossiers de gestion d’un portefeuille d’équipes (recrutements, achats, missions, invitations et logistique).
• Conseiller les chercheurs sur des solutions et alternatives adaptées à leurs demandes.
• Préparer le budget du portefeuille et suivre son exécution; établir les bilans financiers.
• Contribuer à l’élaboration de projets scientifiques et alimenter les tableaux de bord.
• Participer aux audits et évaluations du laboratoire.
• Accueillir et renseigner les personnels et interlocuteurs du laboratoire.

Skills

Gestion administrative

Anglais (écrit et oral)

Education

Bac+3 minimum

Job description

École polytechnique cherche un(e) Chargé/Chargée de gestion administrative pour assurer les missions bindant les tutelles et le laboratoire LIX.

Vous assurez la mise en œuvre des décisions administratives, la gestion d’un portefeuille d’équipes, et le suivi budgétaire tout en conseillant les scientifiques. Le poste est situé à Palaiseau, avec détachement ou contrat, et requiert une excellente maîtrise de l’anglais et de l’organisation.