Chargé(e) de Gestion Administrative et de Paye

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chargé(e) de Gestion Administrative et de Paie pour assurer les activités liées à la paie des personnels et la gestion administrative interne.

Le poste s’inscrit dans la fonction publique d’Etat, catégorie C, avec des responsabilités de saisie, vérification et production de documents relatifs à la solde des militaires et agents du service.

Qualifications

• Expérience ou connaissance en gestion administrative et paie dans le secteur public.
• Maîtrise des outils informatiques et du progiciel Agorh@.
• Bonne compréhension de la réglementation liée à la paie et au solde.

Responsabilités

• Apprécier et décompter les droits indemnitaires des militaires de l’active et de la réserve.
• Saisir les informations dans le progiciel Agorh@, éventuellement PSIDI / DIRES.
• Traiter les alertes du module d'analyse de variation de solde.
• Traiter les alertes «gestionnaires» et les ITOP.
• Effectuer des vérifications liées à la demande hiérarchique et contrôler la corrélation des droits avec le résultat de paie.

Connaissances

Compétences bureautiques

Environnement public

Réglementation paie

Outils

Agorh@

PSIDI

DIRES

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé(e) de Gestion Administrative et de Paye

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Chargé(e) de Gestion Administrative et de Paye

Description du poste

Vos activités principales :

• Apprécier et décompter les droits indemnitaires des militaires de l’active et de la réserve;
• Saisir les informations dans le progiciel Agorh@, éventuellement PSIDI / DIRES ;
• Traiter les alertes du module d'analyse de variation de solde;
• Traiter les alertes «gestionnaires»;
• Traiter les ITOP;
• Procéder à des vérifications spécifiques à la demande de la hiérarchie;
• Contrôler la corrélation des droits avec le résultat de paie et apporter les corrections éventuelles;
• Renseigner les administrés (hors appels téléphoniques);
• Assurer la production des documents (correspondances et attestations) relatifs à la paie et respect du calendrier de solde;
• Tenue informatique des dossiers solde (gestion électronique des documents);
• Dématérialisation des dossiers solde selon le nouveau plan de nommage;
• Traitement des TV et de leurs échéanciers;
• Formation en interne des nouveaux gestionnaires.

Votre environnement professionnel :

Activities du service

Pilotage et exécution de la solde des militaires de la gendarmerie

Composition et effectifs du service

238 personnels civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Responsable et adjoint de gestion administrative et de paie;
Chef du Service Expert Ressource Humaine.

Liaisons fonctionnelles

Interne: bureaux du CNASG
Externe: organismes d'administration et de gestion de la gendarmerie (OAG RH)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Participe à la mise en œuvre du respect des normes d'hygiène et de sécurité;

Participe aux tâches connexes contribuant au bon fonctionnement et à l'organisation du service (missions, stages, actions de formation…);

Peut manipuler parfois des objets tels que colis, mobilier;

Formation initiale métier effectuée sur le site du COMSOP à Le Blanc (36);

Engagement de responsabilité et de confidentialité.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur - Durée hebdomadaire de travail : 38 heures - RTT annuels : 16 jours - Horaires variables

Chef(fe) du SERH 33 : 05.56.90.46.91

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• - Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique /requis
• - Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise / à acquérir
• - Connaissance de la réglementation -niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

• - Savoir s'organiser - niveau pratique / requis
• - Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis
• - Savoir rédiger - niveau pratique / requis
• - Savoir analyser - niveau pratique / requis

Savoir-être

• - Savoir communiquer - niveau pratique / requis
• - Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique / requis
• - Rigueur et méthodologie - niveau pratique / requis
• - Savoir s'adapter - niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• - Un CV
• - une lettre de motivation
• - le formulaire de mobilité
• - Les deux dernières notations

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et opérationnelle :

Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOPGN)

Centre national d’administration de la solde gendarmerie (CNASG)

59 rue Séguineau - 33700 MERIGNAC

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE LA GESTIONADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire ressources humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction de l'Ordre Public et de la Circulation – Division Régionale de la Circulation - 71 Rue Albert 75013 PARIS