Chargé(e) de formation H/F

Groupe Zephyr; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant 10 €/jour

Mutuelle et prévoyance 100% pour vous+

Tickets CESU 100% par l’employeur

Séminaires et vie d’entreprise

Résumé du poste

Groupe Zephyr recherche un Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein des filiales et de l’Ecole Zephyr.

Vous gérez les demandes de formation, les dossiers OPCO, assurant le suivi administratif et la conformité, tout en veillant à l’amélioration continue et à la qualité des dispositifs.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou formation professionnelle.
• Expérience dans la gestion de la formation ou en organisme de formation.
• Bonne connaissance de la formation professionnelle continue.
• Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (Transition Pro appréciée).
• Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI.
• Connaissance des sujets de conformité et traçabilité documentaire.
• Sens de l'amélioration continue et rigueur organisationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et maîtrise des outils digitaux et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de la formation des filiales (mise en place et suivi des plans de développement des compétences).
• Gestion des demandes de formation via CERCA et des prises en charge OPCO/Transition Pro.
• Suivi administratif des formations et relances.
• Veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation.
• Participation au maintien et à l'amélioration du système qualité et à la conformité Qualiopi.
• Organisation et suivi des formations Ecole Zephyr, création et digitalisation des contenus.

Connaissances

Gestion de formation

Conformité Qualiopi

Analyse des risques

Relationnel

Outils digitaux

Bureautique

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Outils

CERCA

Qualiopi

Description du poste

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humien.

Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein de nos filiales et de notre organisme de formation interne, l'Ecole Zephyr.

Conditions Du Poste

• CDD - 6 mois, à pourvoir immédiatement
• Rémunération selon le profil : 28k à 32k brut annuel sur 12 mois
• Organisation hybride

Missions Du Poste

1- Gestion de la formation des filiales :

• Accompagner les agences dans la mise en place et le suivi des plans de développement des compétences
• Gérer les demandes de formation via CERCA
• Réaliser et suivre les demandes de prise en charge OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers de formation, demandes de prises en charges, vérification des dossiers à l'issue de la formation)
• Assurer le suivi administratif des formations et effectuer les relances nécessaires
• Identifier les risques et alertes sur les éventuelles non-conformités, notamment en matière d'optimisation des coûts
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation

2- Qualité & Qualiopi

• Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation
• Veiller au respect des exigences Qualiopi et à la conformité des dossiers
• Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives
• Contribuer à la mise à jour des procédures, outils et indicateurs qualité

3- Ecole Zephyr

• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations
• Contribuer à la création et à la digitalisation des contenus pédagogiques
• Créer les supports de communication liés à l'activité formation
• Assurer le suivi des dossiers OPCO et des indicateurs de formation
• Participer à l'organisation des webinaires RH du réseau

Avantages Du Poste

• Une organisation hybride avec du télétravail – 2 jours par semaine
• Des journées de RTT
• PC et téléphone professionnel
• Tickets restaurant à hauteur de 10€/jour
• Mutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfants
• Tickets CESU financés à 100% par l'employeur
• Chèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaire
• Des séminaires et une vie d’entreprise riche !
• Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travail
• Perspectives d’évolution offertes par un réseau en croissance constante
• Formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle
• Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l’accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)

Profil

• De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelle
• Expérience souhaitée dans la gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formation
• Bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue
• Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (une expérience avec Transition Pro est également appréciée)
• Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI
• Etre à l'aise avec les sujets de conformité, de traçabilité documentaire et d'amélioration continue
• Rigeur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'analyse et capacité à identifier les risques
• Aisance relationnelle et avec les outils digitaux et bureautiques