Chargé(e) de facturation

Capstan Avocats; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Job summary

Capstan Avocats recherche un chargé de facturation pour intégrer le cabinet d’avocats spécialisés en droit social. Vous serez chargé de la facturation, de la saisie des temps et du suivi des encaissements.

La fonction exige rigueur, organisation et discrétion; une expérience d’au moins 3 ans en cabinet est souhaitée, avec une maîtrise du Pack Office et idéalement Gestisoft.

Qualifications

• Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent exigé.
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires en cabinet d'avocats souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement Gestisoft.

Responsibilities

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures).
• Saisie des temps passés et suivi des encaissements.
• Suivi des conventions d’honoraires et des relances liées à la facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Anticipation

Aptitudes relationnelles

Education

Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité

Tools

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gestisoft

Job description

Avocats et experts spécialisés en droit social, Capstan crée des solutions opérationnelles au service de la stratégie des entreprises et des ressources humaines. Quelle que soit la problématique, l'implantation ou la taille de l'entreprise, les avocats de Capstan sont à leurs côtés.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation pour intégrer notre cabinet composé d’avocats experts en droit social.

Missions principales :

• Gestion de la facturation (préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais & débours…) ;
• Saisie des temps passés ;
• Suivi des forfaits, des conventions d’honoraires ;
• Suivi des encaissements ;
• Suivi des relances et des échanges relatifs à la facturation ;
• Gestion des bons de commande et de leur suivi ;
• Gestion des plateformes de facturation (dépôts, actualisation des informations…) ;
• Production de reportings ;
• Gestion des appels d’offres

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI de comptabilité ou équivalent
• Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires au sein d'un cabinet d'avocats
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement Gestisoft
• Rigueur
• Organisation et discrétion
• Anticipation et flexibilité
• Aptitudes relationnelles

Informations sur le poste

• Poste basé 14/16 Boulevard Poissonnière 75009 Paris
• Rémunération fixe sur 13 mois (13ème mois versé en novembre)
• Part variable en fonction des performances individuelles et du cabinet

Capstan est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.