Billing Assistant (H/F)

Neria Recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

DWF France recherche un(e) Assistant(e) de facturation pour rejoindre notre bureau de Paris et soutenir nos professionnels du droit. Le candidat sélectionné jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations et le service client dans un cabinet d’avocats international de plus de 4.500 personnes.

Poste à temps plein, en présentiel, avec la possibilité de télétravailler un jour par semaine. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et en pleine croissance au sein d'un groupe

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste lié à la facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Anglais et français courants (à l'écrit comme à l'oral).

Responsabilités

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients, y compris via les systèmes de facturation électronique (e-billing).
• Gérer les saisies de temps (transferts d'heures et correction d'erreurs d'imputation).
• Gérer les encours (WIP), les ajustements de facturation et les corrections de factures.
• Suivre les créances clients et effectuer les relances auprès des clients en français et en anglais.
• Assister les avocats et les équipes internes pour toute question relative à la facturation.
• Tenir à jour les dossiers clients et les dossiers d'affaires avec précision.
• Participer au reporting, aux clôtures mensuelles et au respect des procédures de facturation.
• Contribuer à l'amélioration des processus et soutenir les objectifs de l'équipe.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Autonomie

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Outils

Excel

Septeo Neo

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

DWF France recherche actuellement un(e) Assistant(e) de facturation pour rejoindre notre équipe au bureau de Paris. Le/la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le soutien de nos professionnels du droit, en veillant au bon fonctionnement des opérations et à un excellent service client. C’est une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance au sein d'un cabinets d’avocats international de plus de 4.500 personnes, implanté dans plus de 35 pays.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, avec la possibilité de télétravailler un jour par semaine.

Responsabilités :

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients, y compris via les systèmes de facturation électronique (e-billing).
• Gérer les saisies de temps (transferts d'heures et correction d'erreurs d'imputation).
• Gérer les encours (WIP), les ajustements de facturation et les corrections de factures.
• Suivre les créances clients et effectuer les relances auprès des clients en français et en anglais.
• Assister les avocats et les équipes internes pour toute question relative à la facturation.
• Tenir à jour les dossiers clients et les dossiers d'affaires avec précision.
• Participer au reporting, aux clôtures mensuelles et au respect des procédures de facturation.
• Contribuer à l'amélioration des processus et soutenir les objectifs de l'équipe.

Profil recherché

Compétences essentielles :

• Expérience préalable sur un poste lié à la facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer sa charge de travail et à soutenir ses collègues dans un environnement dynamique.
• Bonnes compétences en communication et capacité à nouer des relations avec les clients et les interlocuteurs internes.
• Anglais et français courants (à l'écrit comme à l'oral).
• Expérience préalable en cabinet d'avocats ou dans le secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Septeo Neo.
• Envie d'apprendre, d'évoluer et d'assumer de nouvelles responsabilités si nécessaire.