Chargé/e de facturation (H/F) CDD

Mayer Brown; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mayer Brown recherche un chargé de facturation à Paris pour intégrer l’équipe facturation. Vous travaillerez sous la supervision du directeur financier et serez formé(e) au logiciel interne de facturation.

Le poste est un CDD de remplacement maternité, avec perspective de prolongation, et concerne un portefeuille d’associés. Vous justifiez d’une première expérience réussie d’environ 3/4 ans en facturation dans un cabinet, avec une dimension internationale appréciée.

Qualifications

• 3–4 ans d’expérience réussie en facturation au sein d’un cabinet d’avocats ou d’audit, idéalement à l’international.
• Anglais opérationnel à l’écrit comme à l’oral.
• Goût des chiffres et excellente maîtrise du Pack Office.
• Qualités relationnelles reconnues, discret(e) et organisé(e).
• Maîtrise des priorités dans le respect des procédures et gestion du stress.

Responsibilities

• Préparer et distribuer les prebills aux associés.
• Établir, modifier et suivre les factures, y compris en ebilling.
• Comptabiliser les factures et les discounts ou write-offs.
• Établir un reporting du suivi des impayés et relancer certains clients.

Job description

Avec plus de 130 avocats, dont 40 associés, Mayer Brown à Paris conseille une clientèle française et internationale lors de ses opérations de croissance externe, de restructuration et de financement et dans leurs litiges les plus importants et complexes.

À propos du rôle

Vous serez intégré(e) à l’équipe de facturation constituée de six personnes, et sous la supervision hiérarchique du directeur financier. Vous serez formé(e) au logiciel de facturation interne du cabinet. Vous serez en charge de la facturation clients d'un portefeuille de plusieurs associés du cabinet. Le poste est à pourvoir en CDD (remplacement congé maternité) dès que possible à juin 2027 avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• La préparation et la distribution des prebills aux associés
• L’établissement, la modification et le suivi des factures dont certaines en ebiling
• La comptabilisation des factures et discount ou write off
• L’établissement de reporting de suivi des impayés, relance de certains clients

Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 3/4 ans en tant que chargé/e de facturation au sein d’un cabinet d’avocats, cabinet d'audit, idéalement avec une dimension internationale.

Compétences requises

• Votre anglais est opérationnel tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous aimez les chiffres et maîtrisez le Pack Office.
• Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous êtes ouvert(e) mais de nature discrète.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se); vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

Compétences préférées

• Une expérience en ebilling est un atout pour le poste.