Chargé(e) de Facturation (H/F) - Anglais courant

Neria Recrutement; Paris; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Eversheds Sutherland, cabinet juridique international basé à Paris, recherche un Chargé(e) de Facturation pour superviser l’ensemble du processus de facturation des services rendus.

Vos missions incluent la préparation et la vérification des factures, le suivi des paiements, la gestion de la comptabilité clients et les réconciliations, ainsi que l’amélioration continue des processus. Anglais courant et expérience dans un cabinet recherchés.

Qualifications

• Anglais courant requis pour communiquer avec clients et équipes à l'étranger.
• Expérience en facturation, idéalement dans un cabinet d'avocats ou environnement juridique.
• Rigueur, organisation et grande attention aux détails.
• Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet (time-tracking et facturation).

Responsibilities

• Préparer et vérifier les factures en fonction des heures enregistrées par les avocats et collaborateurs.
• Suivre les paiements et recouvrer les créances clients.
• Gérer la comptabilité clients et la réconciliation des comptes.
• Communiquer avec les clients sur les détails de facturation et répondre à leurs questions.
• Enregistrer et archiver les documents de facturation.
• Participer à l’amélioration des processus de facturation et produire des rapports.
• Maîtriser les outils informatiques spécialisés en gestion de cabinet d'avocats.

Skills

Anglais courant

Facturation

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Time-tracking

Tools

Time-tracking

Job description

Le Cabinet

Eversheds Sutherland est un cabinet international de premier plan, présent dans plus de 70 pays et composé de plus de 3 000 avocats. Le cabinet bénéficie d'une solide réputation dans les domaines du droit des affaires, du contentieux, de la fiscalité et des services juridiques transversaux. Les équipes parisienne et française du cabinet sont impliquées dans de grands dossiers nationaux et internationaux, collaborant étroitement avec les bureaux mondiaux pour fournir une expertise de haut niveau à une clientèle variée, composée de grandes entreprises, de multinationales et d'institutions.

Le Poste

Vous rejoindrez l'équipe de facturation du cabinet en tant que Chargé(e) de Facturation. Votre mission principale sera de gérer l'ensemble du processus de facturation, en garantissant la précision, la conformité réglementaire et le respect des délais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes juridiques et administratives pour assurer une facturation optimale et transparente de tous les services rendus par le cabinet à ses clients.

Vos responsabilités incluront : la préparation et la vérification des factures en fonction des heures facturables enregistrées par les avocats et collaborateurs ; le suivi des paiements et le recouvrement des créances clients ; la gestion de la comptabilité clients et la réconciliation des comptes ; la communication avec les clients pour clarifier les détails de facturation ou répondre à leurs questions ; l'enregistrement et l'archivage des documents de facturation ; la participation à l'amélioration des processus de facturation pour accroître l'efficacité opérationnelle ; la production de rapports de suivi de facturation destinés à la direction ; et la maîtrise des outils informatiques spécialisés en gestion de cabinet d'avocats.

Profil Recherché

Vous devez posséder un très bon niveau d'anglais courant pour communiquer avec les clients internationaux et les équipes du cabinet implantées à l'étranger. Une expérience antérieure en facturation, de préférence dans un environnement juridique ou au sein d'un cabinet d'avocats, sera très appréciée. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande attention aux détails. Une bonne compréhension des processus comptables et une aptitude à utiliser les logiciels de gestion de cabinet (notamment les systèmes de time-tracking et de facturation) sont essentielles. Vous devez également disposer d'une excellente capacité à travailler en équipe, d'une grande capacité d'écoute et d'une faculté à communiquer clairement avec des interlocuteurs de différents niveaux au sein du cabinet et chez les clients.

Informations Générales

Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée (CDD), offrant une opportunité de contribuer au fonctionnement efficace d'un cabinet d'envergure internationale. Le travail s'effectue en mode hybride, permettant une flexibilité entre le travail à distance et les journées au bureau selon les besoins opérationnels et les politiques du cabinet. Vous serez basé(e) à Paris et intégré(e) au cœur des opérations administratives et financières du cabinet parisien d'Eversheds Sutherland.

Profil recherché

Anglais courant requis