Chargé de facturation en CDI - F/H

Le CabRH; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport et mobilité

Tickets restaurant 11 € / 50 % employé

Complémentaire santé avantageuse

Télétravail 1–2 jours/semaine après 8 

Job summary

Le CabRH recrute pour son client, un cabinet d'avocats prestigieux, un gestionnaire facturation et back-office.

Vous gérerez les ouvertures de comptes, les contrôles KYC et le suivi des préfacturations et des factures mensuelles, en collaboration avec les services Recouvrement et Comptabilité. Anglais pro apprécié et formation interne assurée.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS de Gestion PME/PMI ou de comptabilité.
• Première expérience professionnelle en service facturation dans un cabinet d’avocats souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook).
• L’anglais professionnel constitue un atout.
• Connaissance du logiciel LOP (Lamy Optimium) appréciée.
• Formation interne assurée.
• Rigueur, organisation, sens des priorités, travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer les ouvertures de comptes clients et dossiers, incluant les contrôles KYC.
• Diffuser les préfacturations mensuelles et suivre leurs retours.
• Gérer le portefeuille de facturation client mensuelle: vérification taux et budgets, contrôle des narratifs et annexes, émission des factures.
• Assurer le traitement et le suivi de la facturation électronique.
• Gérer les demandes des lettres destinées aux Commissaires aux Comptes (CAC).
• Produire et suivre certains reporting d’activité.
• Collaboration avec Recouvrement et Comptabilité pour assurer la qualité du suivi financier des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Facturation

Anglais professionnel

Travail en équipe

Outlook

Pack Office

Education

BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité

Tools

Pack Office

Outlook

LOP (Lamy Optimium)

Job description

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client un cabinet d'avocat prestigieux. Assurer la gestion des ouvertures de comptes clients et dossiers pour l’ensemble du cabinet (incluant les contrôles KYC via Nexis Diligence ainsi que les vérifications des conflits d’intérêt).
Portefeuille d’associés affecté
Diffuser les préfacturations mensuelles.
Suivi des retours des préfacturations mensuelles.
Gérer un portefeuille de facturation clients mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, contrôle des narratifs et des annexes, émission des factures
Assurer le traitement et le suivi de la facturation électronique.
Gérer les demandes des lettres destinées aux Commissaires aux Compte (CAC).
Produire et suivre certains reporting d’activité.
Collaboration étroite et régulière avec les services Recouvrement et Comptabilité afin de garantir la qualité du suivi financier des dossiers clients.
Classement, scans.

Vous êtes titulaire d’un BTS de Gestion PME/PMI ou de comptabilité.
Première expérience professionnelle au sein d’un service facturation en société d’avocats souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook..).
La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
Connaissances du logiciel LOP (Lamy Optimium) appréciée.
Formation en interne assurée.
Rigueur, organisation, sens des priorités, travail en équipe.

Entre 40ke et 45ke selon le profil sur 13 mois, 39h, pas de RTT.
Télétravail avec l'accord du manager entre 1 et 2 jours / semaines aprés 8 mois d'ancienneté.
Participation aux transports à hauteur de 60%.
Tickets restaurant à 11 euros / Participation employeur 50 %.
Complémentaire santé avantageuse.
Pas d’open-space, bureau de 2 à 4 personnes.
Evaluations annuelles et formations régulières.